Персоны и пользователи

Персоны (пассажиры) и пользователи – это две основные сущности системы.

Фактически понятие “Пользователь” представляет собой расширение сущности "Персона" – к персоне добавляются ролевые функции и параметры для авторизации.

Для просмотра, редактирования, добавления или удаления персон и пользователей нужно открыть “Меню” в разделе “Настройки” найти “Персоны и пользователи” и перейти в них.

Список персон

Страница “Список персон” выглядит так:

Фильтры для поиска персон

Поиск по ФИО: - ищет по части ФИО.
Поиск по коду: - ищет по привязанным к персоне кодам.
Поиск по ID персоны: - ищет по номеру персоны в системе.
Поиск по Email: - ищет по электронному адресу пользователя.
Организация: - ищет по организации к которой привязан пользователь (выпадающий список).
Роль: - ищет по роли пользователя в системе (выпадающий список).

Список персон и пользователей

Список представляет собой таблицу с колонками:

ID - номер персоны в системе.
Фото - фото персоны.
Роль - роль персоны в системе.
Дата рождения - дата рождения пользователя в формате ДД.ММ.ГГГГ
Организация - организация к которой привязан пользователь.
Удаление - колонка содержит кнопки “Удалить” при нажатии на которую можно удалить конкретного пользователя.

Для открытия редактора персоны необходимо нажать одно из подсвеченных полей в строке (ID, ФИО, Роль, Дата рождения или Организация).

Для добавления новой персоны необходимо нажать кнопку “Новая персона” заполнить необходимые поля и сохранить.

Профиль

Персональные данные

В этом блоке указываются стандартные атрибуты, характерные для любого человека:

Фамилия - фамилия на русском языке (обязательно).
Имя - имя на русском языке (обязательно).
Отчество - отчество на русском языке (не обязательно).

Двойные и тройные имена указываются слитно (без дефисов или пробелов)

Фамилия (на английском) - фамилия на английском языке (обязательно).
Имя (на английском)- имя на английском языке (обязательно).
Отчество (на английском) - отчество на английском языке (не обязательно).

Система автоматически делает перевод на английский язык, если в процессе перевода произошла ошибка ее можно исправить.

Дата рождения - дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ
Пол - делаем соответствующую отметку.
Гражданство - выпадающий список.
Организация - выпадающий список.

Для корректной работы кодов и МОДов персона должна быть привязана к организации (“Работает в … “)!

От этого зависит, например, работа МОДов “Пассажиры из компаний-плательщиков” или "Автоматический выбор плательщика".

Фото - фото персоны не более 5Mb в формате *.jpg или *.png (не обязательно).

Чтобы внесенные в персону изменения вступили в силу, следует выйти из системы (разлогиниться) и залогиниться повторно.

Документы

Одна персона может иметь несколько документов.

Для добавления документов надо нажать на “Добавить документ”.

В выпадающем списке выбрать необходимый документ. Когда документов в системе еще нет, выпадающий список выглядит так:

Добавить новый документ - выбираем из выпадающего списка и заполняем поля формы.

Введенные данные валидируются по следующим правилам:

Паспорт РФ – 10 цифр;
Загранпаспорт РФ – 9 цифр;
Иностранный документ – не пустое поле.

Удалить документ - нужно нажать на иконку ведро

Паспорт

Тип Документа - заполняется автоматически (паспорт).
Страна выдачи документа - заполняется автоматически (Российская Федерация).
Номер – 10 цифр.
Срок действия

Загранпаспорт

Тип Документа - заполняется автоматически (загранпаспорт).
Страна выдачи документа - заполняется автоматически (Российская Федерация).
Номер – 9 цифр.
Срок действия - срок действия загранпаспорта в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Чекбокс “Написание ФИО в документе отличается от указанного выше” - ставим отметку, если есть отличия.

Иностранный документ

Тип Документа - заполняется автоматически (иностранный документ).
Страна выдачи документа - выбираем из выпадающего списка.
Номер - не пустое поле.
Срок действия - срок действия загранпаспорта в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Чекбокс “Написание ФИО в документе отличается от указанного выше” - ставим отметку, если есть отличия.

Служебный паспорт

Тип Документа - заполняется автоматически (Служебный паспорт).
Страна выдачи документа - заполняется автоматически (Российская Федерация).
Номер
Срок действия - срок действия в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Чекбокс “Написание ФИО в документе отличается от указанного выше” - ставим отметку, если есть отличия.

Дипломатический паспорт

Тип Документа - заполняется автоматически (Дипломатический паспорт).
Страна выдачи документа - заполняется автоматически (Российская Федерация).
Номер
Срок действия - срок действия в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Чекбокс “Написание ФИО в документе отличается от указанного выше” - ставим отметку, если есть отличия.

Свидетельство о рождении

Тип Документа - заполняется автоматически (Свидетельство о рождении).
Страна выдачи документа - заполняется автоматически (Российская Федерация).
Номер
Срок действия

Контакты

Одна персона может иметь несколько контактов одного типа.

Здесь указываются мобильные, рабочие телефоны и почтовые адреса персон.

Добавить контакты можно нажав кнопку “Добавить телефон” или “Добавить почту”.

Контакты состоят из двух полей:

Тип контакта - выпадающий список.
Контактные данные

Ряд авиакомпаний требует внесения мобильного телефона, о чем будет предупреждение при добавлении персоны в заказ.

Бонусные карты

Одна персона может иметь несколько бонусных карт.

Пока карты не добавлены, блок выглядит так:

Добавить карту можно нажав кнопку “Добавить карту”

Бонусная карта состоит из двух полей:

Тип карты - выпадающий список, если вы не можете найти нужную вам бонусную карту – обратитесь к нам, мы добавим ее наименование.
Номер - номер не должен быть пустым.

Структурные коды (неменяемые)

Коды, которые выбираются для персоны, зависят от того, к какой организации персона привязана.

Справочники кодов должны быть привязаны к той же организации, в которой работает персона.

Выбираем из “Значение” из выпадающего списка.

Также возможно создать новый код нажав на кнопу “плюс”.

Откроется форма “Создание нового кода с типом:” код будет добавлен в этот справочник.

Необходимо заполнить:

Название
Название по английски
Значение

Затем нажать кнопку “Сохранить”, после чего этот код добавится в значение.

Тревел-политики

Пока Тревел-политики не добавлены, блок выглядит так:

Для добавления Тревел-политики необходимо:

нажать на кнопку “Добавить политику” выбрать из выпадающего списка “Тип услуги”.

после выбора типа услуги добавиться поле “Название” выбираем необходимую Тревел-политику из выпадающего списка.

Раздел показывает собственные и унаследованные политики пользователя.

Тезисы по привязке политик

На каждый тип услуги привязывается своя политика.
К одной персоне может применяться одна или несколько политик по одному типу услуги.
Собственная политика преобладает над унаследованной.
Последовательность наследования такая: Политика кода > Политика организации > Политика по умолчанию.

Данные политики будут проверяться при выборе пассажира в списке.

Визы

Для заведение визы у персоны должен быть заведен загранпаспорт (для граждан РФ) или иностранный документ для не граждан РФ.

Пока визы не добавлены, блок выглядит так:

Для добавления визы необходимо нажать на кнопку “Добавить визу” откроется форма “Редактирование визы”.

Для заведения новой визы необходимо указать следующую информацию:

Страна - название страны в которую выдана виза ,выбираем из выпадающего списка.
Тип визы - однократная или многократная, выбираем из выпадающего списка.
Номер визы
Документ - в котором проставлена виза, документы доступны для выбора из выпадающего списка на основе заведенных документов в соответствующем разделе профиля пассажира.
Дата начала действия визы - в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Дата окончания действия визы - в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Место рождения пассажира (латиницей) - например, Moscow.
Дата выдачи визы - в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Место выдачи визы (латиницей) - например Moscow.

После заполнения всех полей необходимо нажать на “Продолжить”.

После чего виза добавляется в профиль пользователя где ее можно удалить или отредактировать.

После заполнения всех необходимых блоков нажимаем кнопку “Сохранить” внизу страницы.

На странице ”Сохранение персоны” нажать кнопку “Продолжить”.

После этого новой персоне присвоится ID и она добавится в список персон или сохранятся изменения редактируемой персоны.

Пользователь

“Пользователь” представляет собой расширение сущности "Персона" – к персоне добавляются ролевые функции и параметры для авторизации.

Создание пользователя

Персону можно сделать пользователем системы нажав кнопку "Сделать пользователем системы".

Открывается форма которую необходимо заполнить.

Роль - определяет поведение клиента в системе, а именно: его административные возможности, видимость заказов и персон (раздел "Роль"); выбираем из выпадающего списка доступные роли.
Чекбокс “Заблокирован” - при отметке в чекбоксе пользователю блокируется вход в систему.
Адрес электронной почты - контактный адрес электронной почты пользователя. Он же будет логином для входа в систему.

Почта-логин должна быть уникальна для каждого пользователя!
Использовать одинаковые почты для разных пользователей запрещено!

Язык - выбираем из выпадающего списка (русский или английский), устанавливается исключительно для того, чтобы все уведомления системы пользователю до его первого входа в систему приходили на его языке.

Эта функция только для подписчиков платной англоязычной версии.

Язык интерфейса определяется другой настройкой - необходимо выбрать язык на странице входа!
Если у пользователя в профиле сохранен английский язык, а пользователь зашел с русской формы входа - система автоматически посчитает, что основной язык для пользователя - русский (ведь при входе не был выбран английский, а оставлен русский). Язык пользователя автоматически переключится обратно на русский.

Нажимаем кнопку “Сохранить” внизу страницы. После этого у персоны в таблице добавится выбранная роль и персона станет пользователем системы.

У пользователя системы свой ID, который ему присваивается в момент создания.

Пароль пользователя

Необходимо открыть “Профиль” пользователя и нажать на кнопку “Сменить пароль”

Откроется форма куда необходимо добавить пароль и нажать кнопку “ОК”.

После чего пароль будет изменен.

Документация системы Corteos

Персоны и пользователи