Авиа Тревел политики

Для добавления и последующего редактирование тревел-политики авиа необходимо перейти в настройки договора: Тревел менеджмент -> Тревел-политики -> Авиабилеты

Open

Список тревел-политик авиа:

• Для добавления новой тревел политики кликнуть “добавить”.

• Для редактирования созданной ранее ТП необходимо кликнуть на ее название для перехода к настройке.

• Для удаления созданной ТП необходимо кликнуть “удалить”.

Open

Создание тревел-политики авиа:

• Название - добавить название на русском языке

• Название на английском - добавить название на английском языке

• Описание - добавить любое описание (например перечислить основные настройки)

Редактирование тревел-политики авиа:

Можно отредактировать название и описание ТП:

Стыковки.

Позволяет установить количество разрешенных стыковок.

• Правило включено - для включения и применения осуществленных настроек.

• Код нарушения тревел-политики при несоблюдении данного правила - для добавления кода из справочника кодов нарушений ТП. Код автоматически фиксируется в заказе.

• Задать сообщение при несоблюдении данного правила (рус.) / Задать сообщение при несоблюдении данного правила (англ.) - нотификация отобразится на интерфейсе при создании заказа с нарушением.

• Максимально допустимое количество стыковок - необходимо указать допустимое количество стыковок. В том случае, если необходимо разрешить только прямые перелеты, указывается “0”.

Номера рейсов.

Позволяет указать разрешенные авиакомпании, конкретные рейсы.

• Разрешать только выбранные а/к и номера рейсов на них - будут разрешены варианты, созданные в ограничениях.

Кнопкой “добавить” создаем новое ограничение:

• Авиакомпания - необходимо указать код авиакомпании (обязательно для заполнения).

• Номера рейсов через запятую - необходимо ввести номера рейсов через запятую (код а/к указывать не нужно). Или можно оставить поле пустым в случае, если нужно запретить всю авиакомпанию.

• Код нарушения тревел-политики при несоблюдении данного правила - для добавления кода из справочника кодов нарушений ТП. Код автоматически фиксируется в заказе.

Время вылета.

Позволяет указать разрешенный и запрещенный диапазон по времени вылета.

Запрещенные/Разрешенные страны, города.

Позволяет запрещать / разрешать конкретные страны и города.

• Запрещать перечисленные страны и города - при включении данной опции перечисленные далее страны и города будут запрещены (как пункт назначения). Если не включать данную опцию, то перечисленные ниже страны и города будут разрешены, а все что не указано - запрещено. Используются двухбуквенные коды стран и трехбуквенные IATA коды городов.

• Исключения из правил (IATA коды городов) - если страна запрещена, а отдельный город надо разрешить, как исключение - перечисляются коды городов, которые необходимо разрешить.

• Код нарушения тревел-политики при несоблюдении данного правила - для добавления кода из справочника кодов нарушений ТП. Код автоматически фиксируется в заказе.

Запрет по количеству дней.

Период до начала поездки, когда можно оформить командировку.

• Если бронируем меньше чем за N дней до поездки, то нарушение - необходимо установить количество дней.

• Код нарушения тревел-политики при несоблюдении данного правила - для добавления кода из справочника кодов нарушений ТП. Код автоматически фиксируется в заказе.

Например установили 5 - значит если до начала командировки остается меньше 5 дней - сработает нарушение.

Классы бронирования и маршруты.

Позволяет настраивать правила по классам бронирования (эконом / бизнес) и маршрутам.

• Можно указывать IATA коды городов и стран, например, MAD или ES через запятую: MOW,RU,ES. Если следует сделать отрицание, например, не Россия, то надо указывать в начале списка символ "!" - например, если нужно указать все вылеты, кроме Москвы и Украины, то надо указать "!MOW,UA". Кроме того, можно указать код ALL, означающий весь мир. На каждом маршруте можно указать свои правила: по бизнесу и эконому, диапазону времени вылета, минимальному времени в пути. В рамках одного маршрута для каждого класса можно настроить только 1 условие по диапазону времени вылета и времени в пути.

• Для работы данного правила необходимо завести хотя бы одно направление, традиционно это ALL→ALL.

• Код нарушения тревел-политики при несоблюдении данного правила - для добавления кода из справочника кодов нарушений ТП. Код автоматически фиксируется в заказе.

• Чтобы разрешить класс, необходимо отметить чекбокс напротив класса: эконом, бизнес. Если не указать при этом никаких параметров, то будут разрешены все варианты в отмеченном классе, а если чекбокс не проставить, то будут запрещены все перелеты в не отмеченном классе по указанному направлению.

• Минимальное время в пути - указывается количество часов в пути (с учетом стыковок и пересадок) для разрешения отмеченного класса на указанном направлении.

• Время вылета с и Время вылета по - устанавливаются временные рамки, в которых действует правило, например Время вылета с 23 и Время вылета по 06 - означает, что действие правила распространяется на ночное время.

Отклонения от минимальной цены.

Позволяет установить разрешенное отклонение в рублях или процентах.

• Можно указывать IATA коды городов и стран, например, MAD или ES через запятую: MOW,RU,ES. Если следует сделать отрицание, например, не Россия, то надо указывать в начале списка символ "!" - например, если нужно указать все вылеты, кроме Москвы и Украины, то надо указать "!MOW,UA". Кроме того, можно указать код ALL, означающий весь мир. Отклонение можно указывать в рублях или в процентах. На каждое отклонение можно поставить свой код нарушения.

• Для работы данного правила необходимо завести хотя бы одно условие, традиционно это ALL→ALL.

• Фикс, руб. - этот параметр формирует интервал допустимого превышения стоимости варианта относительно минимальной стоимости в выдаче, т.е. значение 1000 сделает все варианты со стоимостью больше чем на 1000 руб. относительно самого дешевого в выдаче - нарушением.

• % отклонения - этот параметр формирует интервал допустимого превышения стоимости варианта относительно минимальной стоимости в выдаче, т.е. значение 10% сделает все варианты со стоимостью больше чем на 10% относительно самого дешевого в выдаче - нарушением.

• С учетом багажа - если установлен данный параметр, вариант без багажа сравнивается с самым дешевым из всех (не важно есть багаж в самом дешевом или нет), а вариант с багажом сравнивается с самым дешевым вариантом только с багажом.

• Считать нарушением превышение сразу двух ограничений - если установлен параметр, и оба отклонения настроены, нарушением будет считаться отклонение от обоих параметров сразу. Если отмечено, но одно из нарушений не заполнено, то будет нарушение, если заполненное ограничение нарушено.

• Код нарушения тревел-политики при несоблюдении данного правила - для добавления кода из справочника кодов нарушений ТП. Код автоматически фиксируется в заказе.

Лимиты по маршрутам.

Позволяет установить определенный лимит по маршрутам.

• Можно указывать IATA коды городов и стран, например, MAD или ES через запятую: MOW,RU,ES. Если следует сделать отрицание, например, не Россия, то надо указывать в начале списка символ "!" - например, если нужно указать все вылеты, кроме Москвы и Украины, то надо указать "!MOW,UA". Лимиты указываются в рублях и применяются только для маршрутов в одну сторону или туда и обратно.

• Для сложных маршрутов лимиты не применяются.

• Кроме того, можно указать код ALL, означающий весь мир. На каждый лимит можно поставить свой код нарушения.

• Для работы данного правила необходимо завести хотя бы одно условие, традиционно это ALL→ALL.

• OW - one way - лимит для маршруту в одну сторону. RT - round trip - лимит для маршруту туда - обратно. В рублях.

• % откл - этот параметр позволяет сформировать интервалы превышения установленного лимита и сформировать ступенчатые правила по одному маршруту. Например:

MOW - LED 3000 6000 - % откл. = 10, код нарушения “Легкий”

MOW - LED 3000 6000 - % откл. = 25, код нарушения “Средний”

MOW - LED 3000 6000 - % откл. = 50, код нарушения “Серьёзный”

MOW - LED 3000 6000 - % откл. = пустое значение, код нарушения “СТРОГИЙ”

В этом примере мы имеем следующую градацию нарушений: превышение установленных лимитов на маршруте Москва-Санкт-Петербург до 10% влечет нарушение, к которому привязан код “Легкий”, превышение установленных лимитов на маршруте Москва-Санкт-Петербург от 10% до 25% влечет нарушение, к которому привязан код “Средний”, превышение установленных лимитов на маршруте Москва-Санкт-Петербург от 25% до 50% влечет нарушение, к которому привязан код “Серьёзный”, а превышение установленных лимитов на маршруте Москва-Санкт-Петербург свыше 50% влечет нарушение, к которому привязан код “СТРОГИЙ”. Таким образом появляется возможность настроить различные схемы авторизации исходя из того, как сильно превышен установленный лимит, а также можно использовать для последующей аналитики нарушений.

Для корректной отработки данного раздела необходимо наличие правила без %, в дальнейшем от которого система будет рассчитывать порог нарушения и присваивать заказу нужный код нарушения.

• С учетом сбора - этот чекбокс будет учитывать в лимите и сервисный сбор агентства. По умолчанию считается чистая стоимость билета.

• Код нарушения тревел-политики при несоблюдении данного правила - для добавления кода из справочника кодов нарушений ТП. Код автоматически фиксируется в заказе.

Запрещенные дни.

Позволяет установить ограничения как на дни недели, так и на произвольные даты.

Запрет можно установить по дням недели:

Запрет можно установить также на любой день, для этого нажимаем “добавить”:

и вручную вводим дату для запрета поездок:

Типы воздушных судов.

Позволяет установить запрет на определенные типы вс.

Типы ВС

• Код нарушения тревел-политики при несоблюдении данного правила - для добавления кода из справочника кодов нарушений ТП. Код автоматически фиксируется в заказе.

• Можно назначить разные коды нарушений на разные типа воздушных судов.

Запрещенные типы перелета.

Позволяет установить ограничения на перелеты в один конец или туда-обратно.

• Запрещены перелеты в один конец: нарушением будет любой перелет в одну сторону без возвращения в город отправления, а также перелет туда-обратно, сложенный из двух и более сегментов "в одну сторону" с оформлением на разных билетах. Если перевозка туда-обратно осуществляется на разных авиакомпаниях, но на одном билете (интерлайн), то правило не будет считаться нарушенным.

Примеры нарушения: Москва-Париж, Москва-Париж-Санкт-Петербург, Москва-Париж-Москва (туда S7, а обратно Аэрофлот (без интерлайна)), Москва-Париж-Лондон-Амстердам-Москва (сложный маршрут с наличием сегментов "в один конец"), Москва-Краснодар-Москва (туда S7 из GDS Sirena, обратно S7 из GDS S7 API - на разных билетах), Москва-Казань-Москва (S7 туда тариф FLEX, S7 обратно тариф BASIC - на разных билетах).

• Запрещены перелеты туда-обратно: нарушением будет любой перелет, у которого город отправления и город возвращения совпадают и при этом такая перевозка оформляется на одном билете.

Пример нарушения: Москва-Новосибирск-Москва (на одном билете S7), Москва-Париж-Москва (туда Аэрофлот, обратно AirFrance - на одном билете (есть интерлайн)).

• Код нарушения тревел-политики при несоблюдении данного правила - для добавления кода из справочника кодов нарушений ТП. Код автоматически фиксируется в заказе.

Правила тарифа

Позволяют разрешать или запрещать тарифы с обозначенными характеристиками.

Для добавления нового правила нужно нажать на “Добавить” в правом нижнем углу:

• Правила - в выпадающем списке нужно выбрать одно из шести доступных значений. Выбранная характеристика будет запрещена (варианты, в которых тариф наделен такой характеристикой). Доступны следующие параметры:

  • С багажом

  • Без багажа

  • Обмен со штрафом

  • Обмен без штрафа

  • Возврат со штрафом

  • Возврат без штрафа

• Код нарушения тревел-политики при несоблюдении данного правила - для добавления кода из справочника кодов нарушений ТП. Код автоматически фиксируется в заказе.

Ограничение класса бронирования

Правило позволяет настраивать ограничение на booking class. Данным правилом клиент может ограничивать выбор самых дорогих букинг классов в рамках каждого из семейств , мотивируя пользователей выбирать более экономичные варианты перелетов.

Для добавления нового правила нужно нажать на “Добавить” в правом нижнем углу:

• Авиакомпания - позволяет выбрать из списка авиакомпанию, к которой будет применяться данное ограничение

• Класс- выпадающий список Экономический, Бизнес. Необходимо выбрать класс , на который будет наложено ограничение

• Коды подклассов - в этом поле необходимо через запятую ввести букинг классы , например N,Q,E,L

• Код нарушения тревел-политики при несоблюдении данного правила - для добавления кода из справочника кодов нарушений ТП. Код автоматически фиксируется в заказе