/
Редактор ролей

Редактор ролей

Owned by Anna Gorovaya (Unlicensed)
Last updated: Mar 28, 2025 by Наталья
6 min read

Роль – это определение поведения клиента, а именно: его административные возможности, видимость заказов и персон, возможность управления чужими заказами. 

Редактор ролей

Переход в “Редактор ролей” возможен двумя способами:

  • Для перехода в раздел необходимо открыть “Меню” в “Настройки” найти раздел “Роли” и перейти в него.

image-20250318-151341.png

  • В договоре в “Тревел менеджмент” найти раздел “Редактор ролей” и перейти в него.

image-20250328-164641.png

Список ролей

В “Список ролей” отражены как стандартные (системные), так и кастомные (созданные вручную).

image-20250318-151849.png

Стандартные роли

Для стандартных (системных) ролей заданы следующие права:

Селф-букер (СБ)

Селф-букер не имеет административных функций.

  • Авторизация: Согласование вручную

  • Типы объектов: Определенные

    • Персона - документ

    • Персона - мильные и бонусные карты

    • Персона - личные данные (ФИО, дата рождения)

    • Персона - контактная информация

    • Персона - визы

  • Права на доступ к персонам: Только мои и на меня

  • Права на доступ к заказам: Только мои и на меня

  • Разрешено управлять чужими заказами: Нет

  • Разрешено выбирать тревел-политику на поиске: Нет

  • Разрешено согласовывать чужие командировки: Нет

image-20250318-152303.png

Данная роль используется только в очень больших компаниях, так как селф-букеры имеют очень ограниченную видимость из-за того, что единственная управляемая пользователем с такой ролью персона – это он сам!

Тревел координатор (ТК)

Тревел координатор не имеет административных функций.

  • Авторизация: Согласование вручную

  • Типы объектов: Определенные

    • Персона - документ

    • Персона - мильные и бонусные карты

    • Персона - личные данные (ФИО, дата рождения)

    • Персона - контактная информация

    • Персона - визы

  • Права на доступ к персонам: Все

  • Права на доступ к заказам: Все

  • Разрешено управлять чужими заказами: Да

  • Разрешено выбирать тревел-политику на поиске: Да

  • Разрешено согласовывать чужие командировки: Нет

image-20250318-152618.png

Тревел менеджер (ТМ)

Тревел менеджер имеет административные функции.

  • Авторизация: Согласование вручную

  • Типы объектов: Все

  • Права на доступ к персонам и заказам: Все

  • Разрешено управлять чужими заказами: Да

  • Разрешено выбирать тревел-политику на поиске: Да

  • Разрешено согласовывать чужие командировки: Да

image-20250318-152006.png

Любая роль может создать новую персону в рамках своего аккаунта. Редактировать данные в созданной персоне роль сможет только согласно своим разрешениям. У этой роли появляется возможность добавить созданную персону в свою командировку.

Убрать возможность создания персоны для всех ролей, кроме ТМ можно только с помощью мода "Создание новых персон разрешено только тревел-менеджеру" (ModOnlyTravelManagerCanCreatePersons)

ВАЖНО! Категория "Только мои и на меня" в случае с доступом к Персонам означает, что у пользователя есть доступ к своему профилю и профилям сотрудников, которых он создал сам. В случае с доступом к Заказам "Только мои и на меня" означает, что у пользователя есть доступ к тем заказам, в которых он является инициатором или пассажиром. 

Кастомные роли

Помимо стандартных ролей ("Тревел-менеджер", "Тревел-координатор", "Селф-букер") в текущей версии появилась возможность создавать и редактировать дополнительные роли с различным набором прав.

Список ролей

  • Для добавления новой роли кликнуть “Создать”.

  • Для редактирования созданной ранее роли необходимо кликнуть на неё для перехода к настройке.

  • Для удаления созданной роли необходимо кликнуть “удалить”.

image-20250318-164036.png

Создание кастомной роли

При нажатии на кнопку “Создать” открывается форма “Создание новой роли” в которой необходимо заполнить следующие данные:

  • Название - название справочника (обязательно).

  • Название на английском - название справочника (обязательно).

Затем необходимо сохранить нажав на кнопку “Сохранить”.

image-20250319-131458.png

После сохранения роли, она добавляется в список ролей и становятся доступны следующие разделы:

  • Согласование заказов

  • Права на типы объектов

  • Права на доступ к персонам

  • Права на доступ к заказам

  • Прочие права

image-20250319-131153.png

После внесения изменений обязательно нужно сохранить нажав на кнопку “Сохранить”.

 

Настройка вариантов доступа для кастомных ролей

Согласование заказов

Указание специальных параметров согласования для роли:

Все настройки согласования применимы только в том случае, если персона с ролью, для которой предусмотрено специальное поведение, указана в схеме согласования.

  • Не является согласующим лицом - персона с ролью, имеющей это свойство, не может согласовывать командировки.

  • Автоматическое отклонение - при указании в схеме согласования персоны с ролью, имеющей это свойство, согласование командировки будет автоматически отклоняться.

  • Автоматическое согласование - при указании в схеме согласования персоны с ролью, имеющей это свойство, согласование командировки будет проводиться автоматически. Т.е. согласующему не придется вручную проводить согласование.

  • Согласование вручную - персона с ролью, имеющей это свойство, может проводить согласование командировок. Согласование будет проводится на том уровне, в котором указана персона с ролью, для которой предусмотрено это правило. При этом согласующему необходимо будет вручную выбрать опцию “согласовать” или “отклонить согласование” из письма или командировки, в которой он является согласующим.

image-20250319-110721.png

После выбора обязательно нужно сохранить настройки нажав на кнопку “Сохранить”.

 

Права на типы объектов

Права на редактирование и изменение объектов внутри учетных записей и администрирование.

image-20250319-124601.png

  • Все - позволяет пользователю получить доступ к редактированию персон и пользователей, тревел-политик, кодов, настройкам некоторых модов и т.д.

  • Определенные - выбираем из выпадающего списка.

image-20250319-123517.png

После выбора обязательно нужно сохранить настройки нажав на кнопку “Сохранить”.

 

Права на доступ к персонам 

  • Все - роль с этим правом получает возможность доступа ко всем персонам компании.

  • Только мои и на меня - для роли с этим правилом предусматривается доступ к заказам и командировкам, в которых персона с ролью, имеющей это свойство, выступает или пассажиром, или инициатором командировки (заказа).

Взаимодействие (выполнение основных действий) с заказами и командировкой предусмотрено только в том случае, если пользователь выступает инициатором командировки.

  • С определенным кодом - предоставляется возможность указать как справочники бюджетных кодов, так и справочники структурных кодов, так же как и отдельные коды внутри них. При такой настройке пользователь будет видеть всех персон у которых есть указанные коды.

  • По совпадению кода в структурном справочнике - позволяет указать справочник структурных кодов, вместе со всеми кодами внутри него. Пользователю будут видны персоны у которых есть коды, совпадающие с кодом пользователя по выбранному справочнику.

image-20250319-124726.png

После выбора обязательно нужно сохранить настройки нажав на кнопку “Сохранить”.

 

Права на доступ к заказам 

  • Все - роль с этим правом получает возможность видеть и заходить внутрь заказов и командировок всех сотрудников компании.

  • Только мои и на меня - для роли с этим правилом предусматривается доступ к заказам и командировкам, в которых персона с ролью, имеющей это свойство, выступает или пассажиром, или инициатором командировки (заказа).

Взаимодействие (выполнение основных действий) с заказами и командировкой предусмотрено только в том случае, если пользователь выступает инициатором командировки.

  • С определенным кодом - предоставляется возможность указать как справочники бюджетных кодов, так и справочники структурных кодов, так же как и отдельные коды внутри них. При такой настройке пользователь будет видеть все заказы и командировки, в которых есть указанные в настройке роли коды.

  • По совпадению кода в структурном справочнике - позволяет указать справочник структурных кодов, вместе со всеми кодами внутри него. Пользователю будут видны все заказы и командировки, в которых есть коды, совпадающие с кодом пользователя по выбранному справочнику.

image-20250319-125628.png

После выбора обязательно нужно сохранить настройки нажав на кнопку “Сохранить”.

 

Прочие права

  • Разрешено управлять чужими заказами - предоставление права проводить операции внутри заказов (отмена, бронирование и т.д.), в которых персона с ролью, имеющей это право, не является пассажиром или инициатором.

Для работы этого правила у роли должна быть корректно настроена видимость заказов.

  • Разрешено выбирать тревел-политику на поиске - предоставляется возможность указания тревел-политики на этапе поиска.

  • Разрешено согласовывать чужие командировки - при установке этого правила пользователь сможет согласовывать те командировки, в которых он не является согласующим согласно схеме.

image-20250319-130234.png

После выбора обязательно нужно сохранить настройки нажав на кнопку “Сохранить”.


Related content