Вкладки и создание нового договора

Owned by Anna Gorovaya (Unlicensed)
Last updated: Jul 07, 2023
4 min read

Для создания нового договора необходимо перейти в раздел “Настройки” и выбрать пункт “Договоры”

ВНИМАНИЕ! Перед созданием нового договора должны быть соблюдены следующие условия:

  • Наличие СТ (сервис-тим), обслуживающего этого клиента;

  • Наличие финансовых профилей по тем услугам (авиа, отель, ж/д), которые будут обрабатываться в автоматическом режиме.

 

  • Для создания нового договора необходимо перейти в раздел “Настройки” и выбрать пункт “Договоры”

Создание нового договора

После перехода в раздел “Договоры” необходимо нажать “Добавить”.
Будет открыта вкладка “Создание договора”

В ней необходимо указать основные сведения о компании.

  • Название компании

  • Название организации (указание параметров основного плательщика). Дополнительные организации возможно завести в настройках договора в разделе “тревел менеджмент”

  • ИНН, КПП

  • Размер кредитной линии и порог для отправки предупреждений.

  • Контактный телефон, указанный при регистрации компании.

 

После создание нового договора будет открыта страница договора

Работа с договором

Страница договора имеет следующий вид:

Вкладка “Общие”

Вкладка “Общие” открывается автоматически при переходе на страницу договора
В этой вкладке предоставлена и доступна для редактирования основная информация о договоре.

  • ID договора для работы с API

  • Название компании - то, как этот клиент будет отображаться на списках заказов, командировок и договоров.

  • Логотип (Использование этой функции на данный момент не доступно)

  • Сервис Тим - группа агентов, назначенных на обслуживание этого договора.

  • Подключение/отключение договора - активирует или деактивирует действие договора на стороне агента. Если договор выключен, пользователь договора может зайти на платформу, но не может бронировать и оформлять услуги, а только смотреть старые заказы и командировки.)

  • Описание и дополнительная информация (отображается только на данной вкладке)

  • Номер токена для SSO

Вкладка “Услуги и финансовые профили”

На этой вкладке доступно подключение финансовых профилей.

Вкладка “Исключения для юридических лиц”

На этой вкладке доступна настройка исключений для отдельных юридических лиц договора по предоставляемым услугам бронирования (услугам бронирования авиа, ДЖ и гостиниц)

Вкладка “Организации”

На этой вкладке доступна настройка роли организации (агент/клиент), подключение безлимита кредитной линии и информация по ее остатку.

  • Для подробного изучения возможностей представленной вкладки рекомендуется ознакомиться с разделом “Организации”

Активация / Деактивация организации - позволяет заблокировать пользователям выбирать данную организацию в качестве плательщика по заказам.

 

Вкладка “Пользователи”

Эта вкладка позволяет управлять статусом пользователей (активен/не активен) внутри договора.

  • Для подробного изучения возможностей представленной вкладки рекомендуется ознакомиться с разделом “Пользователи”

Активация/деактивация пользователя - двухсторонний идентификатор возможности пользователя работать в системе. Если пользователь деактивирован на стороне агента или клиента он может зайти в систему, сделать справочные поисковые запросы, но не может заказывать услуги.

Вкладка “Авиа команды”

Раздел представляет возможность выполнения специальных команд и внесения ремарок при бронировании или выписке авиабилетов.

  • Для подробного изучения возможностей представленной вкладки рекомендуется ознакомиться с разделом “Авиа команды”

Вкладка “Дополнительные сервис-тимы”

Информация в этой вкладке заполняется в случаях, когда клиенту удобнее делать заказы в нерабочее время агентства, а компании агента имеется подходящий клиенту по времени работы офис с сервис-тимом (СТ), который может принимать его заказы в то время
Или, например, если заказы клиента на бронирование гостиниц обслуживают одни специалисты, а заказы авиа и ж/д - другие.

Вкладка Тревел-менеджмент

Позволяет настраивать элементы клиентского договора

  • Для подробного изучения доступных параметров настройки тревел менеджмента клиентского договора рекомендуется ознакомиться с разделом “Инструкция для клиентов”.

Вкладка Расширения

  • В этой вкладке доступны дополнительные настройки договора (Такие как, например, сервисные сборы) или активация основных функций некоторых клиентских МОДов.