Предложения (Отложенные варианты поездок)

При планировании поездок может потребоваться возможность отложить подходящие варианты услуг для дальнейшего рассмотрения или отправки на согласование путешественникам. В меню можно отрыть список таких отложенных вариантов поездок и/или создать новое.

Создание контейнера вариантов

Создать контейнер вариантов предложения можно двумя способами:

Воспользовавшись опцией “Создать” в меню в шапке страницы.

Кликнув по кнопке “Добавить в предложение” на одном из понравившихся вариантов в результатах поисковой выдачи.

При создании нового варианта контейнера откроется форма для заполнения, на которой нам надо заполнить следующие данные:

Название - название в свободной форме, которое поможет нам в будущем ориентироваться среди других предложений.
Направление - пункт назначения, куда планируется поездка. Его надо выбрать из выпадающего списка.
Даты командировки - требуется указать предположительные даты начала и окончания командировки.

Затем нажать на кнопку “Создать” для создания контейнера предложения.

После создания контейнера предложения он сохранится и будет активным, в него автоматически будут добавляться варианты предложений.

Срок жизни отложенного варианта - 1 сутки с момента его создания.

Добавление вариантов

Для того, чтобы добавить понравившиеся варианты в созданный контейнер предложений, необходимо выбрать вариант услуги ЖД, Авиа или Гостиницы и нажать на кнопку “Добавить в предложение”.

Вариант автоматически добавится в предложение.

Если же контейнера предложений нет в работе (не активен):

то Система предложит выбрать один из имеющихся контейнеров предложений, либо создать новый.

Откуда можно добавить вариант предложения в контейнер?

Варианты можно добавлять в контейнер с разных шагов для разных типов услуг.

Для авиабилетов предложение можно отложить:

на шаге “Варианты”

на шаге “Тарифы”

Для гостиничных услуг предложение можно отложить:

на шаге “Варианты”

на шаге “Тарифы”

Для ЖД услуг предложение можно отложить:

на шаге “Варианты”

на шаге “Тарифы”

Просмотр, редактирование и последующая отправка вариантов

Для просмотра, редактирования или отправки предложения необходимо кликнуть по “Предложение” в шапке страницы и выбрать одно из уже имеющихся, а затем кликнуть по иконке с конвертом.

В открывшейся форме необходимо заполнить следующие поля:

Получатели - один или несколько адресов электронной почты через запятую.
Тема письма - тема, которую увидит адресат у себя в почте.
Краткое описание - небольшой сопроводительный текст к отправляемым вариантам.

Каждый отложенный вариант имеет свой индивидуальный номер, который также является ссылкой, кликнув по которой система автоматически актуализирует текущие цены на заданном направлении в указанные даты.

Внимание! Посмотреть актуальные данные поиска может только зарегистрированный пользователь системы!

Ненужные более варианты можно удалить, нажав на кнопку “Удалить”.

После того, как вариант будет сформирован, его можно “Отправить” указанному списку адресатов или “Сохранить как PDF” на своем компьютере.

После успешной отправки вариантов появится соответствующее уведомление с доступной опцией возврата на прежнюю страницу (откуда был осуществлен переход в отложенный вариант). Сам контейнер при этом не удаляется, и его можно продолжить модифицировать, или удалить, в случае, если он более не нужен.

Адресаты, которые были указаны в списке в рассылке, получат на почту письмо с темой и комментарием, указанными при отправке предложения. Таким образом, у них будет возможность ответить на это письмо для уточнения деталей или подтверждения выбранных вариантов для последующего бронирования.

Список вариантов в письме имеет такой же вид, как и в системе, с тем лишь отличием, что варианты отсюда уже нельзя удалить или скачать в PDF.

Если адресат имеет свой доступ в систему, то он сможет перейти к результатам поиска, кликнув по выбранному варианту из письма.

Удаление контейнера предложения

Для удаления предложения необходимо нажать на иконку крестика.

И подтвердить свои действия, нажав кнопку “Да, удалить” или же отменить удаление, нажав на кнопку “Отмена”.

При удалении контейнер сразу пропадёт из списка предложений.