Процесс работы с расходами реализован с помощью набора настроек и модификаций Corteos Platform, список которых можно посмотреть в разделе Пример использования Corteos Expenses для реализации клиентского сценария
Настройки и принцип действия типовых модицикаций, приведенных в списке, описаны в соответствующих статьях, но основным модом, отвечающим именно за работу Corteos Expenses, является EMS Corteos.
В этом материале мы рассмотрим доступные настройки, логику их работы и влияние на различные процессы.
EMS Corteos - это клиентский мод, доступный для подключения пользователям клиента в каждом конкретном договоре.
Подключение этого мода открывает возможность работы с новыми сущностями Corteos - заявками на расходы. Также при включении мода становятся доступны специальные административные интерфейсы.
Заявки на расход бывают двух типов - заявки на прошедшие расходы и на будущие.
По умолчанию они называются фактические расходы и планируемые расходы.
EMS: общие настройки
Настройки находятся в “Меню - Расширения - EMS: общие настройки” и состоят переключателей и настраиваемых полей. Разберем, за что отвечают переключатели:
Переносить трэвел-услуги в авансовый отчет - при включении этой опции при создании заявки на фактический расход по командировке в нее автоматически попадают тревел-расходы из этой командировки.
Требовать ли комментарий к расходу - отвечает за обязательность внесения комментария при добавлении расхода в заявку. Включено - комментарий обязателен.
К заявке на планируемые расходы разрешено добавлять только один расход - эта опция отвечает за то, что в заявку на планируемый расход можно добавить только один расход.
Требовать ли обязательное добавление файлов при редактировании авансового отчета - если опция включена, при добавлении расхода в заявку на фактический расход обязательно добавление файла чека или другого документа.
Отображать разбивку НДС в окне "Внесение расхода" - если опция включена, на втором шаге добавления расхода появляются дополнительные поля, связанные с НДС.
Разрешить создавать заявку на будущий расход - важная опция, которая отвечает за возможность создания заявок на планируемые расходы
Предлагать опциональный выбор командировки для заведения прошедшего расхода - еще одна важная опция, которая добавляет возможность выбрать командировку для привязки заявки на фактический расход при ее создании.
Кост-центр работает как стандартный бюджетный код - отвечает за поведение справочников кодов, подробнее см. далее “Специальное поведение справочников кодов и кодов”
Использовать только справочники со специальным поведением EMS - при включении этой опции в заявках на расходы применяются только коды, отмеченные специальным поведением EMS.
Указывать форму оплаты при добавлении расхода - в зависимости от этой настройки на форме добавления расхода отображается или скрывается поле “Форма оплаты”.
Рассмотрим теперь настраиваемые поля:
Количество командировок на странице привязки к авансовому отчету - указанное в этом после число соответствует количеству командировок, которые будут доступны на лендинге создания заявки на фактический расход /mods/ExpenseBuilderComplexSelector. Этот лендинг в свою очередь становится доступен при включении опции “Предлагать опциональный выбор командировки для заведения прошедшего расхода” (см. выше).
Токен для сервиса Proverkacheka - если токен внесен, используется автоматическое распознавание загружаемых при добавлении расхода чеках.
Возможность автоматического распознавания чеков предоставляется сторонним сервисом Проверка чека онлайн. Для использования распознавания необходимо заключение договора с компанией ООО «ИТ-Эволюция», контакты предоставляются по запросу.
3. Планируемый расход и Фактический расход - в этих полях можно присвоить желаемые названия для таких типов заявок. Эти названия будут отображаться на кнопках, в меню, в очередях, в заголовках, в письмах и т.д.
