В этой статье рассмотрим пример реализации клиентского сценария с использованием различных модификаций и компонента Corteos Expenses.
Приведенный ниже кейс демонстрирует избыточно наполненный настройками процесс и служит демонстрацией широких возможностей платформы и нового функционала для реализации самых разных процессов.
Модификации, применяемые для реализации этого сценария
Показанные здесь настройки и возможности платформы в части клиентского процесса и демонстрируемых опций реализованы с помощью различных модификаций и компонентов платформы, отвечающих за разные функции и предоставляемых на разных условиях:
Модификация | Тип модификации | За что отвечает |
---|---|---|
Стандартный | Базовый мод, обязательный для использования Corteos Expenses с командировками и построения большинства бизнес-процессов. Отвечает за возможность создания заявки на командировку и работы с ней | |
Стандартный | Предоставляет возможность указывать тип поездки и набор связанных с ним бизнес-правил. | |
Стандартный | В Corteos v 3.1 отвечает только за расчет суточных для командировки. | |
Предсогласование контейнера командировки | Стандартный | Добавляет возможность предварительного согласования контейнера командировки до добавления услуг. |
Стандартный | Позволяет настроить процесс запроса рассчитанных суточных и планируемых доп. расходов по почте (с помощью мода “Настраиваемые уведомления”) или сформировать callback в систему клиента. | |
Стандартный | Отвечает за возможность настройки согласования командировок и заявок на расход. | |
EMS Corteos | Corteos Expenses | Основной мод функционала работы с расходами, предоставляет возможность использования новых типов заявок - заявок на расход (ЗНР) со своими бизнес-процессами и настройками. |
Стандартный | Позволяет формировать документы (печатные формы) и наполнять их необходимыми данными из заявок. |
Стандартные типы модификаций предоставляются на общих условиях использования модов
Условия предоставления модов с типом “Corteos Expenses” отличаются от стандартных и предполагают иную бизнес-модель, такие модификации не входят в пакеты и оплачиваются отдельно, подробнее см. “Условия предоставления Corteos Expenses
Use case - пример реализации клиентского сценария
Работа с расходами, связанными с деловыми поездками.
Представим себе кейс, в котором сотруднику необходимо отправиться в командировку, запланировать расходы в ней, а после возвращения отчитаться о них.
Для этого ему потребуется:
Создать заявку на командировку, рассчитать суточные и запланировать дополнительные траты
Предварительно согласовать заявку, подобрать и забронировать туристические услуги
Указать дополнительные параметры поездки и провести финальное согласование заявки
Оформить услуги, получить проездные документы и при необходимости сформировать нужные печатные формы командировочных документов
Запросить начисление рассчитанных суточных и аванса
После возвращения из командировки или в процессе нахождения в ней создать заявку на авансовый отчет
Отразить в ней суточные, туристические услуги и добавить в нее фактические дополнительные расходы, приложив чеки и/или отчетные документы
Согласовать заявку на авансовый отчет с ответственными лицами и сформировать нужный пакет печатных форм отчетных документов
Автоматизировать эти процессы сотрудник может с использованием функционала Corteos Platform и ее компонента - Corteos Expenses.