Процесс создания заказа Гостиниц (Десктопная версия)

Выбор услуги и форма поиска

Переход на страницу бронирования гостиниц возможен двумя способами:

• Через раздел "Меню" , выбрать тип услуги Гостиницы в выпадающем разделе “Бронирование“:

Open

• Через иконку “ Гостиницы” ( кровать) на стартовой странице:

Open

Шаг 1 Форма поиска

• чек бокс направление - указываем город ( также есть возможность указать точку в городе - например, определенную гостиницу)

• радиус ( от среднеудаленного центра города или от выбранной точки на карте)

• даты заезда\выезда ( из календаря)

• количество гостей

• Найти

Шаг 2 Варианты

На шаге варианты система выдаст Вам все доступные для брони варианты проживания.

Чек боксы позволят Вам быстрее найти нужный вариант:

• сортировка по цене ( мин / макс)

• звездность

• питание

• в трэвел политике

• корпоративные отели

• по названию отеля

• возможность посмотреть расположение гостиницы на карте

также дополнительные фильтры по стоимости и необходимым услугам:

Результаты поиска отображаются согласно порядку, установленным фильтрами.

Если же Вы не нашли нужную гостиницу, на шаге “варианты” доступно создание неформализованного заказа :

Заказ будет создан в рамках командировки и передан в работу в агентство, где с ним продолжит работу менеджер:

Так же любой вариант из предложенных Вы можете отправить на почту:

Для отправки необходимо указать один или несколько адресов электронной почты, тему письма:

Шаг 3 Тарифы 

После того, как Вы выбрали (нашли) нужную гостиницу, переходим на шаг выбора тарифа ( номера) .

Нажимаем на стоимость:

Следующая страница предоставляет полную информацию по выбранному отелю и тарифам:

В верхней части отображается основная информация по отелю, его расположении, услугам, а так же его описание.

1. Отдельного внимания заслуживает "Панель переключения между вариантами."  Она позволяет переключиться на ранее просмотренный вариант для дальнейшего сравнения. 

Следом представлена Информация по номеру и тарифу.  

Фильтры.

• Сортировка по цене. По возрастанию цены или по ее убыванию.

• Моментальное подтверждение. При применении данного фильтра будут отображены только те семейства тарифов, которые предоставляют моментальное подтверждение бронирования.

• Доступен ранний заезд/выезд.  При включении этого фильтра будут отображены только те тарифы, в которых предусмотрена возможность раннего заезда/выезда.

• Только без НДС. Позволит отсортировать варианты с/без НДС.

• Питание включено в стоимость. При включении этого фильтра будут отображены только те  семейства тарифов, в цену которых уже включено питание (Завтрак/обед/ужин)Отмена без штрафа.  При включении этого фильтра будут отображены только те тарифы, в которых доступна отмена бронирования без штрафа.

• Отмена без штрафов. Оставит варианты проживания, по которым штрафы наступают не сегодня.

Фильтр по цене.  Данный фильтр позволяет настроить отображение доступных вариантов согласно их цене. Цена устанавливается на шкале по принципу "Цена от X до Y”

• После выбора подходящего тарифа необходимо нажать  "Выбрать за ….".

Если в процессе создания создания заказа был выбран вариант не удовлетворяющий требованиям тревел политик, появится следующее уведомление:

Вы можете отменить выбор данного варианта и выбрать новый, который будет удовлетворять требованиям ТП или продолжить создание заказа.

Страница "Гости"

• После перехода на страницу "Гости" автоматически будут открыты "детали заказа" 

"Детали заказа"  выглядят следующим образом:

Созданный заказ необходимо привязать к командировке. Сделать это можно двумя способами:

1. Добавив заказ в ранее созданную командировку

2. Создав новую командировку (заказ автоматически будет привязан к созданной командировке).

Создание новой командировки

• Для создания новой командировки необходимо нажать "создать новую командировку"

• Создание командировки выглядит следующим образом. В нем необходимо задать название командировки.
  Для подтверждения необходимо нажать  "создать командировку"

Добавление участников командировки

Добавить участника командировки можно двумя способами:

• Добавить ранее созданную персону

• Создать новую персону

Для создания персоны необходимо указать данные:

Созданная персона автоматически будет добавлена в список "Командируемые"  В зависимости от выбранной услуги необходимо добавить документ удостоверяющий личность (паспорт, загранпаспорт или иностранный документ), телефон, почту:

Для подтверждения заказа и перехода к  деталям командировки необходимо нажать  "Заказать..”

Созданный заказ выглядит следующим образом: