”Запрос аванса на командировку” (ModEmailOnAdvanceReport)

Добавляет в детали командировки кнопку “Запрос аванса”, доступную после финальной авторизации командировки, при нажатии на которую отправляется письмо с запросом на аванс при подписке на такое событие из МОДа “Настраиваемые уведомления”.

• Кому будет полезен этот МОД

• Подключение МОДа

• Настройка МОДа

• Настройка оповещения из МОДа "Настраиваемые уведомления"

• Работа с МОДом

Кому будет полезен этот МОД

Он будет полезен клиентам, желающим направлять дополнительное уведомление ответственным сотрудникам относительно суммы суточных и дополнительных расходов, необходимых для начисления сотруднику по командировке.

Подключение МОДа

Для подключения МОДа необходимо перейти в раздел “Расширения” и выбрать раздел “Marketplace”

Open

Найти мод и активировать его:

Open

Настройка МОДа

После подключения этого МОДа:

• в бюджетных кодах компании появится бюджетный справочник “Был запрошен аванс“ со спец поведением, содержащий в себе значения “Да” и “Нет.

• в выпадающем списке меню “Расширения” будет доступен пункт настройки МОДа - “Настройки запроса аванса на командировку”:

Для настройки доступны следующие параметры:

• Кнопка запроса аванса скрывается за количество дней до начала командировки (0 - не скрывается) - настройка, позволяющая включить скрытие кнопки запроса аванса со страницы командировки и настроить количество дней до начала командировки, за которое она будет скрываться;

• Текст дисклеймера, который будет отображаться на странице выбора пассажиров для запроса аванса (не отображается, если пусто) и Текст дисклеймера на английском, который будет отображаться на странице выбора пассажиров для запроса аванса (не отображается, если пусто)- настройка, позволяющая включать отображение и настраивать текст дисклеймера, который будет отображаться на странице выбора пассажиров для запроса аванса ;

• Настройка Callback запроса аванса на командировку - настройка, позволяющая включить отправку и настроить адрес получения, заголовок и тело callback сообщения, которое будет направляться отдельно для каждого пассажира, для которого был запрошен аванс.

Настройка оповещения из МОДа "Настраиваемые уведомления"

• После подключения МОДа в настройках МОДа "Настраиваемые уведомления" (ModExtremelyCustomNotifications) появится новое событие “Запрошен аванс”, далее средствами мода "Настраиваемые уведомления" (ModExtremelyCustomNotifications) создается нужное правило для гибкого уведомления нужного сотрудника письмом о запросе аванса.

Работа с МОДом

После финализации командировки (получения авторизации или перевода в чистовик) в командировке появляется кнопка "Запросить аванс"

Нажатие на кнопку открывает список из сотрудников в командировке для выбора того, кому нужно запросить аванс. 

После отправки запроса на аванс:

• Отправляется Callback сообщение с запросом аванса на командировку, если данна опция включена в настройках МОДа;

• В соответствии с настройками МОДа правила оповещения в моде "Настраиваемые уведомления" (ModExtremelyCustomNotifications) адресат получает письмо, в котором отражены основные данные по командировке, а также суммы суточных и дополнительных расходов, которые необходимо начислить сотруднику: