Роль – это определение поведения клиента, а именно: его административные возможности, видимость заказов и персон, возможность управления чужими заказами.
Список ролей доступен при выборе пункта “Роли” в меню “Настройки”.
В списке ролей отражены как стандартные (системные) так и кастомные (созданные вручную)
Стандартные роли
Для стандартных (системных) ролей заданы следующие права:
Тревел-менеджер (ТМ)
Тревел менеджер имеет административные функции.
Авторизация: Авторизация вручную;
Типы объектов: Все;
Права на доступ к персонам и заказам: Все;
Разрешено управлять чужими заказами: Нет;
Разрешено выбирать тревел-политику на поиске: Да.
Тревел-координатор (ТК)
Тревел координатор не имеет административных функций.
Авторизация: Не является авторизующим лицом;
Типы объектов: Определенные:
Персона - документ;
Персона - мильные и бонусные карты;
Персона - личные данные (ФИО, дата рождения);
Персона - контактная информация.
Права на доступ к персонам и заказам: Только мои и на меня;
Разрешено управлять чужими заказами: Нет;
Разрешено выбирать тревел-политику на поиске: Нет.
Роль используется для корректной миграции из старой версии Кортеос в новую. При миграции в новую версию необходимо всех тревел-координаторов заменить на кастомные роли.
Селф-букер (СБ)
Селф букер не имеет административных функций.
Авторизация: Авторизация вручную;
Типы объектов: Определенные:
Персона - документ;
Персона - мильные и бонусные карты;
Персона - личные данные (ФИО, дата рождения);
Персона - контактная информация.
Права на доступ к персонам и заказам: Только мои и на меня;
Разрешено управлять чужими заказами: Нет;
Разрешено выбирать тревел политику на поиске: Нет.
Внимание! Данная роль используется только в очень больших компаниях, так как селф-букеры имеют очень ограниченную видимость из-за того, что единственная управляемая пользователем с такой ролью персона – это он сам!
Кастомные роли
Помимо стандартных ролей ("Тревел-менеджер", "Тревел-координатор", "Селф-букер") в текущей версии появилась возможность создавать и редактировать дополнительные роли с различным набором прав.
Для создания кастомной роли необходимо нажать “Добавить” в списке ролей. Для изменения параметров кастомной роли необходимо нажать на ее описание или название.
Настройка вариантов доступа для кастомных ролей.
Авторизация.
Указание специальных параметров авторизации для роли
Не является авторизующим лицом. Персона с ролью имеющей это свойство не может авторизовать командировки.
Авторизация вручную. Персона с ролью имеющей это свойство может проводить авторизацию командировок.
Автоматическая авторизация. При указании в схеме авторизации персоны с ролью имеющей это свойство авторизация командировки будет проводится автоматически.
Автоматическое отклонение. При указании в схеме авторизации персоны с ролью имеющей это свойство авторизация командировки будет автоматически отклоняться
Типы объектов:
Права на редактирование и изменение объектов внутри учетных записей, и администрирование.
Все;
Определенные:
Персона - аккаунт пользователя;
Администрирование - роли пользователей;
Администрирование - тревел-политики;
Персона - настройки ТП;
Персона - контактная информация;
Персона - документ;
Персона - мильные и бонусные карты;
Персона - личные данные (ФИО, дата рождения);
Персона - структурные коды;
Администрирование - настройки коллбэка;
Администрирование - договоры;
Настройка лимита;
Персона - визы.
Права на доступ к персонам и заказам
Разграничение видимости структурных единиц компании (отделов, департаментов, групп сотрудников) и их заказов):
Все;
Мои;
По совпадению кода в структурном справочнике;
С определенным кодом.
Прочие права:
Разрешено управлять чужими заказами;
Разрешено выбирать тревел-политику на поиске.
