Редактор ролей

Роль – это определение поведения клиента, а именно: его административные возможности, видимость заказов и персон, возможность управления чужими заказами. 

Список ролей доступен при выборе пункта “Роли” в меню “Настройки”.

• В списке ролей отражены как стандартные (системные) так и кастомные (созданные вручную)

Стандартные роли

Для стандартных (системных) ролей заданы следующие права:

Тревел-менеджер (ТМ)

• Авторизация: Авторизация вручную;

• Типы объектов: Все;

• Права на доступ к персонам и заказам: Все;

• Разрешено управлять чужими заказами: Нет;

• Разрешено выбирать тревел-политику на поиске: Да.

Тревел-координатор (ТК)

• Авторизация: Не является авторизующим лицом;

• Типы объектов: Определенные:

  • Персона - документ;

  • Персона - мильные и бонусные карты;

  • Персона - личные данные (ФИО, дата рождения);

  • Персона - контактная информация.

• Права на доступ к персонам и заказам: Только мои и на меня;

• Разрешено управлять чужими заказами: Нет;

• Разрешено выбирать тревел-политику на поиске: Нет.

Селф-букер (СБ)

• Авторизация: Авторизация вручную;

• Типы объектов: Определенные:

  • Персона - документ;

  • Персона - мильные и бонусные карты;

  • Персона - личные данные (ФИО, дата рождения);

  • Персона - контактная информация.

• Права на доступ к персонам и заказам: Только мои и на меня;

• Разрешено управлять чужими заказами: Нет;

• Разрешено выбирать тревел политику на поиске: Нет.

Кастомные роли

Помимо стандартных ролей ("Тревел-менеджер", "Тревел-координатор", "Селф-букер") в текущей версии появилась возможность создавать и редактировать дополнительные роли с различным набором прав.
Для создания кастомной роли необходимо нажать “Добавить” в списке ролей. Для изменения параметров кастомной роли необходимо нажать на ее описание или название.

Настройка вариантов доступа для кастомных ролей.

Авторизация.

Указание специальных параметров авторизации для роли:

• Не является авторизующим лицом. Персона с ролью имеющей это свойство не может авторизовать командировки.

• Авторизация вручную. Персона с ролью имеющей это свойство может проводить авторизацию командировок. Авторизация будет проводится на том уровне, в котором указана персона с ролью для которой предусмотрено это правило. При этом, авторизатору необходимо будет вручную выбрать опцию авторизовать или отклонить авторизацию из письма или командировки, в которой он является авторизатором.

• Автоматическая авторизация. При указании в схеме авторизации персоны с ролью имеющей это свойство авторизация командировки будет проводится автоматически. Т.е. авторизатору не придется вручную принимать авторизацию.

• Автоматическое отклонение. При указании в схеме авторизации персоны с ролью имеющей это свойство авторизация командировки будет автоматически отклоняться.

Типы объектов:

Права на редактирование и изменение объектов внутри учетных записей и администрирование.

• Все: Позволяет пользователю получить доступ к редактированию персон и пользователей, тревел-политик, кодов, настройкам некоторых модов и т.д.

• Определенные:

  • Персона - аккаунт пользователя;

  • Администрирование - роли пользователей;

  • Администрирование - тревел-политики;

  • Персона - настройки ТП;

  • Персона - контактная информация;

  • Персона - документ;

  • Персона - мильные и бонусные карты;

  • Персона - личные данные (ФИО, дата рождения);

  • Персона - структурные коды;

  • Администрирование - настройки коллбэка;

  • Администрирование - договоры;

  • Настройка лимита;

  • Персона - визы.

Права на доступ к персонам и заказам. 

Разграничение видимости структурных единиц компании (отделов, департаментов, групп сотрудников) и их заказов):

• Все; Роль с этим правом получает возможность видеть и заходить внутрь заказов и командировок всех сотрудников компании.

• Мои. Для роли с этим правилом предусматривается доступ к заказами и командировкам в которых персона с ролью имеющей это свойство выступает или пассажиром или инициатором командировки (заказа).

• По совпадению кода в структурном справочнике. Позволяет указать справочник структурных кодов, вместе со всеми кодами внутри него. Пользователю будут видны все заказы и командировки в которых есть коды, совпадающие с кодом пользователя по выбранному справочнику.

• С определенным кодом. Предоставляется возможность указать как справочники бюджетных кодов, так и справочники структурных кодов, так же как и отдельные коды внутри них. При такой настройке пользователь будет видеть все заказы и командировки, в которых есть указанные в настройке роли коды.

Прочие права:

• Разрешено управлять чужими заказами. Предоставление права проводить операции внутри заказов (отмена, бронирование и тд.) в которых персона с ролью имеющей это право не является пассажиром или инициатором.

• Разрешено выбирать тревел-политику на поиске. Предоставляется возможность указания тревел политики на этапе поиска

• Разрешено авторизовывать чужие командировки. При установке этого правила, пользователь сможет авторизовывать те командировки, в которых он не является авторизатором согласно схеме.