...
На этом шаге можно посмотреть разбивку по дням, указать личные дни (на них суточные рассчитываться не будубудут), а также отредактировать расчет (эта возможность настраивается в правилах расчета суточных).
...
После добавления необходимых туристических услуг пользователь запускает финальное согласование командировки. Стоит обратить внимание на возможность привязки к заявке на командировку и к заказам, входящим в нее, различных параметров в виде бюджетных, структурных и иных кодов. Они могут отличаться в зависимости от потребностей клиента и настроек договора. Шаг установки кодов предшествует каждому запуску согласования, если коды были установлены ранее, при повторном запуске значения будут заполнены. Также, в зависимости от настроек, шаг установки кодов может отображаться в процессе создания заявки и пропускаться при запуске согласования, если все коды заполнены.
...
К оформленной командировке пользователь может создать заявку на авансовый отчет идиили, как она по умолчанию называется в системе - на фактический расход. Функционал Corteos Expenses позволяет гибко настроить, как названия сущностей, кнопок и блоков, так и логику создания заявок и разные сценарии работы с ними. Подробнее с доступными настройками можно ознакомиться в разделе https://corteos-platform.atlassian.net/wiki/spaces/CD/pages/42270722/Corteos+Expenses#EMS%3A-%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B8.
...
При необходимости к каждому расходу можно добавить различные параметры. В этом случае в процессе добавления расхода пользователь пользователю будет предложено указать значения этих кодов:
...
Если в договоре настроен справочник бюджетных кодов со специальным поведением “EMS: Статус получения оригиналов” (см. подробнее https://corteos-platform.atlassian.net/wiki/spaces/CD/pages/42270722/Corteos+Expenses#%D0%A1%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2-%D0%BA%D0%BE%D0%B4%D0%BE%D0%B2-%D0%B8-%D0%BA%D0%BE%D0%B4%D0%BE%D0%B2), после оформления заявки на фактический расход в ней становится доступен блок индикации статуса получения оригиналов документов.
...
Этот блок позволяет визуализировать и зафиксировать в заявке факт получения оригиналов документов по ней по команде пользователя с определенными правами.
Название блока и кнопки настраивается настраиваются в административном интерфейсе, см. https://corteos-platform.atlassian.net/wiki/spaces/CD/pages/42270722/Corteos+Expenses#EMS%3A-%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B8. Поля “Статус документов” и “Документы не получены” - это название справочника и кода из него соответственно.
...
Индикация получения оригиналов также присутствует в общем списке заявок:
...
Подтверждение выгрузки во внешнюю систему
Если в договоре настроен справочник бюджетных кодов со специальным поведением “EMS: Статус отправки во внешнюю систему” (см. подробнее https://corteos-platform.atlassian.net/wiki/spaces/CD/pages/42270722/Corteos+Expenses#%D0%A1%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2-%D0%BA%D0%BE%D0%B4%D0%BE%D0%B2-%D0%B8-%D0%BA%D0%BE%D0%B4%D0%BE%D0%B2), после оформления заявки на фактический расход в ней становится доступен блок индикации статуса выгрузки заявки во внешнюю среду.
...
Этот блок позволяет визуализировать и управлять процессом добавления заявки в реестр, который клиент может выгрузить по API. См. подробнее Интеграционные настройки и примеры.
Название блока и кнопки настраиваются в административном интерфейсе, см. https://corteos-platform.atlassian.net/wiki/spaces/CD/pages/42270722/Corteos+Expenses#EMS%3A-%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B8. Поля “Статус в SAP” и “Не утверждено для выгрузки в SAP” - это название справочника и кода из него соответственно.
Блок и кнопка доступны только пользователям со структурным кодом, которому присвоено специальное поведение “EMS: Сотрудник может отправлять ЗНР во внешнюю систему”. По умолчанию заявке присвоен код, сигнализирующий о том, что заявка в реестр не попадет, после нажатия на кнопку подтверждения статус изменится:
...
Индикация получения оригиналов также присутствует в общем списке заявок:
...
Для удобства “пакетного” подтверждения добавления заявок в реестр в списке заявок при выборе соответсвующей под очереди появляется кнопка утверждения для всех отобранных заявок:
...
| Info |
|---|
Нажатие кнопки выгрузки во внешнюю систему не осуществляет фактической отправки, а позволяет заявке попасть в выгружаемый клиентом реестр. См. https://corteos-platform.atlassian.net/wiki/spaces/CD/pages/42270722/Corteos+Expenses#%D0%98%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B8-%D0%B8-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%8B |
| Info |
|---|
Для выгрузки данных не обязательно использовать реестр заявок и процесс утверждения. Любая заявка может быть выгружена отдельно, независимо от статуса с помощью того же метода, при указании в виде параметра номера заявки. См. https://corteos-platform.atlassian.net/wiki/spaces/CD/pages/42270722/Corteos+Expenses#%D0%98%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B8-%D0%B8-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%8B |
Работа с расходами, не связанными с командированием
...
Модификация EMS Corteos позволяет настроить и активировать такие типы заявок, а также работать с ними.
Создание и работа с заявкой на планируемый расход без привязки к командировке
В настройках функционала работы с расходами https://corteos-platform.atlassian.net/wiki/spaces/CD/pages/42270722/Corteos+Expenses#EMS%3A-%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B8 есть опция, которая позволяет разрешить создание заявок на планируемые (будущие расходы) без их привязки к тревел-процессу.
В случае, если такая опция включена, на главной странице и в меню “Бронирование” появляется возможность создания заявок с таким типом:
...
Нажатие этой кнопки переводит пользователя на шаг добавления первого расхода в заявку:
...
В целом, процесс работы с заявкой похож на рассмотренный ранее для заявок на фактический расход с привязкой к командированию, но имеет и свои отличия:
Доступен выбор персоны для создания заявки
Загрузка подтверждающего документа не является обязательной
Указание даты расходы и номера документа не является обязательным
Привязка к другим сущностям (командировки) у заявки отсутствует
Для такого типа заявок можно применять свои уникальные типы расходов. См. https://corteos-platform.atlassian.net/wiki/spaces/CD/pages/42270722/Corteos+Expenses#EMS%3A-%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B-%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D0%BE%D0%B2
Также для такого типа заявок не применяются специальные сценарии по контролю получения оригиналов документов и по выгрузке во внешнюю систему. См. https://corteos-platform.atlassian.net/wiki/spaces/CD/pages/41320449/Corteos+Expenses#%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0-%D1%81-%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BA%D0%BE%D0%B9-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BB%D0%B5-%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F-(%D0%BE%D0%BF%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE). Данные заявки при этом все равно можно выгрузить с помощью API по ее номеру, а в реестр она попадает по умолчанию после оформления. См. https://corteos-platform.atlassian.net/wiki/spaces/CD/pages/42270722/Corteos+Expenses#%D0%98%D0%BD%D1%82%D0%B5%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B8-%D0%B8-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%8B.
Создание и работа с заявкой на фактический расход без привязки к командировке
При необходимости создания заявки на фактический расход, не связанной с командированием, пользователь может выбрать такую опцию, перейдя в соответствующий раздел с главной страницы или из меню :
...
При этом пользователь будет направлен на уже знакомую нам по описанию выше страницу выбора командировки для создания заявки на авансовый отчет. Но при этом есть возможность создать заявку на прошедший расход без привязки к командировке:
...
Дальнейший процесс работы с заявкой аналогичен таковой с привязкой к командировке с тем отличием, что в этом типе доступен выбор персоны для создания заявки, а сама созданная заявка не будет иметь связи с другими сущностями (командировками):
...
Списки заявок
Для удобства работы со списком существующих заявок в меню созданы соответсвующие разделы (их наименования также зависят от настроек, см. https://corteos-platform.atlassian.net/wiki/spaces/CD/pages/42270722/Corteos+Expenses#EMS%3A-%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B8.
...
В каждом разделе есть свои очереди, под очереди и условия фильтрации:
...
Интеграционные возможности
...