...
EMS: Тип заявки на расход
Автоматически присваивает заявке на расход код-признак ее типа:
- FUTURE - для заявки на планируемый расход
- PAST - для заявки на фактический расход без привязки к командировке
- TRAVEL - для заявки на фактический расход с привязкой к командировке
Важно! Для корректной работы справочника значения кодов, установленные автоматически, не должны меняться. При этом названия кодов на русском и английском языках могут быть изменены по усмотрению клиента.EMS: Структурный код для EMS
Автоматически привязывает к заявке на расход структурный код из справочника с таким специальным поведением.EMS: Меняемый код для привязки к расходу
Позволяет привязать справочник бюджетных кодов к конкретному расходу (не ко всей ЗНР, а именно к расходу “внутри” нее).
В случае, если у справочника выбрано значение по умолчанию, на форме установки кодов расхода это значение будет не редактируемым. Если требуется разблокировать возможность его редактирования, в настройках справочника в поле “Комментарий” необходимо указать “-editable” (без кавычек).
Также интересной особенностью этого специального поведения является то, что его можно присвоить справочнику структурных меняемых кодов. В этом случае к расходу будет автоматически подтягиваться структурный меняемый код сотрудника с возможностью его изменить в рамках конкретного расхода (значение в профиле при этом не изменяется).EMS: Разрешенные затраты
Идет отладка механизма, информация будет дополненаВ справочнике с таким поведением не нужно создавать коды, они формируются автоматически. В качестве значения кода в заявку на расход подставляется сумма запланированных дополнительных расходов из командировки (только доп. расходов, без суточных). Может использоваться для реализации необходимых сценариев (настройка маршрутов согласований, выгрузка в систему клиента и т.д.).EMS: Для внесения размера затрат
Идет отладка механизма, информация будет дополненаВ справочнике с таким поведением не нужно создавать коды, они формируются автоматически. В качестве значения кода в заявку на расход подставляется сумма фактических дополнительных расходов из заявки (только доп. расходов, без суточных и тревел-услуг). Может использоваться для реализации необходимых сценариев (настройка маршрутов согласований, выгрузка в систему клиента и т.д.).EMS: Превышение разрешенных затрат
Идет отладка механизма, информация будет дополненаВ справочнике с таким поведением не нужно создавать коды, они формируются автоматически. В случае, если фактические доп. расходы превысили планируемые в качестве значения кода в заявку на расход подставляется размер разницы этих величин. Если фактические доп. расходы не превысили планируемые, справочник не применяется. Может использоваться для реализации необходимых сценариев (настройка маршрутов согласований, выгрузка в систему клиента).EMS: Отношение запланированных затрат к фактическим
Идет отладка механизма, информация будет дополненаПри наличии справочника с таким спец. поведением и корректно настроенных в нем кодов, заявке на расход автоматически присваивается код-признак с одним из следующих значений:
- GREATER - Фактические расходы больше планируемых
- EQUALS - Фактические расходы полностью соответствуют планируемым
- LESSER - Фактические расходы меньше планируемых
Важно! Для корректной работы справочника значения кодов должны быть именно такими. При этом названия кодов на русском и английском языках могут быть изменены по усмотрению клиента. Это специальное поведение и присваиваемые им коды могут быть использованы для настройки различных схем согласования и добавления в заявку соответствующих командировочных документов.EMS: Только для заявок на расход
Это специальное поведение позволяет применять выбранный справочник бюджетных кодов в рамках заявки на расход. В отличие от EMS: Меняемый код для привязки к расходу в этом случае код привязывается ко всей заявке, а не к конкретному расходу.EMS: Статус отправки во внешнюю систему
Позволяет реализовать специальный сценарий для работы с заявкой на фактический расход после ее оформления. Подробнее см. Работа с заявкой после согласования (опционально).
Значения кодов, присваиваемые по умолчанию (не должны меняться для корректной работы этого бизнес-процесса):
- NS - не утверждено для отправки во внешнюю систему
- SNT - утверждено для отправки во внешнюю систему
- RCV - получено внешней системойEMS: Статус получения оригиналов
Позволяет реализовать специальный сценарий для работы с заявкой на фактический расход после ее оформления. Подробнее см. Работа с заявкой после согласования (опционально).
Значения кодов, присваиваемые по умолчанию (не должны меняться для корректной работы этого бизнес-процесса):
- NOT_CONFIRMED - оригиналы не получены
- CONFIRMED - оригиналы полученыEMS: Сотрудник может отправлять ЗНР во внешнюю систему
Это специальное поведение присваивается не справочнику кодов, а конкретному структурному коду и открывает для сотрудника с таким кодом видимость и возможность работы с блоками подтверждения отправки ЗНР во внешнюю систему и контроля получения оригиналов. Подробнее см. Работа с заявкой после согласования (опционально).
...