...
Количество командировок на странице привязки к авансовому отчету - указанное в этом после число соответствует количеству командировок, которые будут доступны на лендинге создания заявки на фактический расход /mods/ExpenseBuilderComplexSelector. Этот лендинг в свою очередь становится доступен при включении опции “Предлагать опциональный выбор командировки для заведения прошедшего расхода” (см. выше).
Токен Токен для сервиса Proverkacheka - если токен внесен, используется автоматическое распознавание загружаемых при добавлении расхода чеках.
...
EMS: Тип заявки на расход
Автоматически присваивает заявке на расход код-признак ее типа:
- FUTURE - для заявки на планируемый расход
- PAST - для заявки на фактический расход без привязки к командировке
- TRAVEL - для заявки на фактический расход с привязкой к командировке
Важно! Для корректной работы справочника значения кодов, установленные автоматически, не должны меняться. При этом названия кодов на русском и английском языках могут быть изменены по усмотрению клиента.EMS: Структурный код для EMS
Автоматически привязывает к заявке на расход структурный код из справочника с таким специальным поведением.EMS: Меняемый код для привязки к расходу
Позволяет привязать справочник бюджетных кодов к конкретному расходу (не ко всей ЗНР, а именно к расходу “внутри” нее).
В случае, если у справочника выбрано значение по умолчанию, на форме установки кодов расхода это значение будет не редактируемым. Если требуется разблокировать возможность его редактирования, в настройках справочника в поле “Комментарий” необходимо указать “-editable” (без кавычек).
Также интересной особенностью этого специального поведения является то, что его можно присвоить справочнику структурных меняемых кодов. В этом случае к расходу будет автоматически подтягиваться структурный меняемый код сотрудника с возможностью его изменить в рамках конкретного расхода (значение в профиле при этом не изменяется).EMS: Разрешенные затраты
Идет отладка механизма, информация будет дополнениядополненаEMS: Для внесения размера затрат
Идет отладка механизма, информация будет дополнениядополненаEMS: Превышение разрешенных затрат
Идет отладка механизма, информация будет дополнениядополненаEMS: Отношение запланированных затрат к фактическим
Идет отладка механизма, информация будет дополнениядополненаEMS: Только для заявок на расход
Это специальное поведение позволяет применять выбранный справочник бюджетных кодов в рамках заявки на расход. В отличие от EMS: Меняемый код для привязки к расходу в этом случае код привязывается ко всей заявке, а не к конкретному расходу.EMS: Статус отправки во внешнюю систему
Позволяет реализовать специальный сценарий для работы с заявкой на фактический расход после ее оформления. Подробнее см. Работа с заявкой после согласования (опционально).
Значения кодов, присваиваемые по умолчанию (не должны меняться для корректной работы этого бизнес-процесса):
- NS - не утверждено для отправки во внешнюю систему
- SNT - утверждено для отправки во внешнюю систему
- RCV - получено внешней системойEMS: Статус получения оригиналов
Позволяет реализовать специальный сценарий для работы с заявкой на фактический расход после ее оформления. Подробнее см. Работа с заявкой после согласования (опционально).
Значения кодов, присваиваемые по умолчанию (не должны меняться для корректной работы этого бизнес-процесса):
- NOT_CONFIRMED - оригиналы не получены
- CONFIRMED - оригиналы полученыEMS: Сотрудник может отправлять ЗНР во внешнюю систему
Это специальное поведение присваивается не справочнику кодов, а конкретному структурному коду и открывает для сотрудника с таким кодом видимость и возможность работы с блоками подтверждения отправки ЗНР во внешнюю систему и контроля получения оригиналов. Подробнее см. Работа с заявкой после согласования (опционально).
Теги командировочных документов
В EMS Corteos реализованы теги и таблица для наполнения шаблонов командировочных документов:
Тег CommonExpensesTotalValue - общая сумма заявки на расход
Таблица CommonExpenseTable - таблица для заполнения оборотной стороны авансового отчета или подобного документа
Внутри таблицы CommonExpenseTable применяются теги:
- Num - порядковый номер
- Date - дата расхода
- Name - тип расхода
- Value - сумма расхода
Теги и таблица могут использоваться в любом типе заявок на расход.
В таблицу попадают фактические расходы, тревел-расходы (при их наличии в заявке на расход) и суточные (построчно, включая личные дни, также при их наличии в заявке на расход).
Пример использования тегов и таблицы для заполнения авансового отчета:
| View file | ||
|---|---|---|
|
Прочие настройки
В разделе “Меню - Настройки - Настройки группы компаний” в числе прочих находятся настройки, которые также могут влиять на процесс работы с расходами.
...