...
Настройки находятся в “Меню - Расширения - EMS: общие настройки” и состоят переключателей и настраиваемых полей. Разберем, за что отвечают переключатели:
...
Переносить трэвел-услуги в авансовый отчет - при включении этой опции при создании заявки на фактический расход по командировке в нее автоматически попадают тревел-расходы из этой командировки.
Требовать ли комментарий к расходу - отвечает за обязательность внесения комментария при добавлении расхода в заявку. Включено - комментарий обязателен.
К заявке на планируемые расходы разрешено добавлять только один расход - эта опция отвечает за то, что в заявку на планируемый расход можно добавить только один расход.
Требовать ли обязательное добавление файлов при редактировании авансового отчета - если опция включена, при добавлении расхода в заявку на фактический расход обязательно добавление файла чека или другого документа.
Отображать разбивку НДС в окне "Внесение расхода" - если опция включена, на втором шаге добавления расхода появляются дополнительные поля, связанные с НДС.
Разрешить создавать заявку на будущий расход - важная опция, которая отвечает за возможность создания заявок на планируемые расходы
Предлагать опциональный выбор командировки для заведения прошедшего расхода - еще одна важная опция, которая добавляет возможность выбрать командировку для привязки заявки на фактический расход при ее создании.
Кост-центр работает как стандартный бюджетный код - отвечает за поведение справочников кодов со специальным поведением “EMS: меняемый код для привязки к расходу”:
- Если опция не включена, то код с таким поведением показывается на шаге добавления расхода (актуально, если код с таким поведением всего один и у него нет зависимостей).
- Если опция включена, то после добавления расхода перед возвращением в заявку на расход пользователь перенаправляется на страницу установки кодов конкретного расхода.
(актуально, если кодов с таким поведением несколько и/или присутствуют зависимости).
Подробнее см. далее Специальное поведение справочников кодов и кодов.Использовать только справочники со специальным поведением EMS - при включении этой опции в заявках на расходы применяются только коды, отмеченные специальным поведением EMS.
Указывать форму оплаты при добавлении расхода - в зависимости от этой настройки на форме добавления расхода отображается или скрывается поле “Форма оплаты”.
Рассмотрим теперь настраиваемые поля:
...
Количество командировок на странице привязки к авансовому отчету - указанное в этом после число соответствует количеству командировок, которые будут доступны на лендинге создания заявки на фактический расход /mods/ExpenseBuilderComplexSelector. Этот лендинг в свою очередь становится доступен при включении опции “Предлагать опциональный выбор командировки для заведения прошедшего расхода” (см. выше).
Токен Токен для сервиса Proverkacheka - если токен внесен, используется автоматическое распознавание загружаемых при добавлении расхода чеках.
| Info |
|---|
Возможность автоматического распознавания чеков предоставляется сторонним сервисом Проверка чека онлайн. Для использования распознавания необходимо заключение договора с компанией ООО «ИТ-Эволюция», контакты предоставляются по запросу. |
3. Планируемый расход и Фактический расход - в этих полях можно присвоить желаемые названия для таких типов заявок. Эти названия будут отображаться на кнопках, в меню, в очередях, в заголовках, в письмах и т.д.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
     |
Поля “Кнопка отправить во внешнюю систему”, “Кнопка отменить отправку во внешнюю систему” и “Заголовок блока статуса во внешней системе” - позволяют настроить название кнопок и заголовок блока, отвечающих за процесс попадания заявки в реестр, который может быть выгружен внешней системой через API. Подробнее см. Работа с заявкой после согласования (опционально) и Специальное поведение справочников кодов и кодов.
Поля “Кнопка подтверждения получения оригиналов документов”, “Кнопка отзыва подтверждения получения оригиналов документов” и “Заголовок блока получения оригиналов документов” - позволяют настроить название кнопок и заголовок блока, отвечающих за признак получения компанией оригиналов документов от сотрудника. Подробнее см. Работа с заявкой после согласования (опционально) и Специальное поведение справочников кодов и кодов.
Правило округления при применении кросс-курса - позволяет выбрать логику округления при пересчете расхода, внесенного в иностранной валюте, в рубли.
...