...
Переносить трэвел-услуги в авансовый отчет - при включении этой опции при создании заявки на фактический расход по командировке в нее автоматически попадают тревел-расходы из этой командировки.
Требовать ли комментарий к расходу - отвечает за обязательность внесения комментария при добавлении расхода в заявку. Включено - комментарий обязателен.
К заявке на планируемые расходы разрешено добавлять только один расход - эта опция отвечает за то, что в заявку на планируемый расход можно добавить только один расход.
Требовать ли обязательное добавление файлов при редактировании авансового отчета - если опция включена, при добавлении расхода в заявку на фактический расход обязательно добавление файла чека или другого документа.
Отображать разбивку НДС в окне "Внесение расхода" - если опция включена, на втором шаге добавления расхода появляются дополнительные поля, связанные с НДС.
Разрешить создавать заявку на будущий расход - важная опция, которая отвечает за возможность создания заявок на планируемые расходы
Предлагать опциональный выбор командировки для заведения прошедшего расхода - еще одна важная опция, которая добавляет возможность выбрать командировку для привязки заявки на фактический расход при ее создании.
Кост-центр работает как стандартный бюджетный код - отвечает за поведение справочников кодов со специальным поведением “EMS: меняемый код для привязки к расходу”:
- Если опция не включена, то код с таким поведением показывается на шаге добавления расхода (актуально, если код с таким поведением всего один и у него нет зависимостей).
- Если опция включена, то после добавления расхода перед возвращением в заявку на расход пользователь перенаправляется на страницу установки кодов конкретного расхода.
(актуально, если кодов с таким поведением несколько и/или присутствуют зависимости).
Подробнее см. далее Специальное поведение справочников кодов и кодов.Использовать только справочники со специальным поведением EMS - при включении этой опции в заявках на расходы применяются только коды, отмеченные специальным поведением EMS.
Указывать форму оплаты при добавлении расхода - в зависимости от этой настройки на форме добавления расхода отображается или скрывается поле “Форма оплаты”.
...
EMS: Тип заявки на расход
Автоматически присваивает заявке на расход код-признак ее типа:
- FUTURE - для заявки на планируемый расход
- PAST - для заявки на фактический расход без привязки к командировке
- TRAVEL - для заявки на фактический расход с привязкой к командировке
Важно! Для корректной работы справочника значения кодов, установленные автоматически, не должны меняться. При этом названия кодов на русском и английском языках могут быть изменены по усмотрению клиента.EMS: Структурный код для EMS
EMS: Меняемый код для привязки к расходу
Позволяет привязать справочник бюджетных кодов к конкретному расходу (не ко всей ЗНР, а именно к расходу
Комментарий -editable“внутри” нее).
В случае, если у справочника выбрано значение по умолчанию, на форме установки кодов расхода это значение будет не редактируемым. Если требуется разблокировать возможность его редактирования, в настройках справочника в поле “Комментарий” необходимо указать “-editable” (без кавычек).
Также интересной особенностью этого специального поведения является то, что его можно присвоить справочнику структурных меняемых кодов. В этом случае к расходу будет автоматически подтягиваться структурный меняемый код сотрудника с возможностью его изменить в рамках конкретного расхода (значение в профиле при этом не изменяется).EMS: Разрешенные затраты
EMS: Для внесения размера затрат
EMS: Превышение разрешенных затрат
EMS: Отношение запланированных затрат к фактическим
EMS: Только для заявок на расход
EMS: Статус отправки во внешнюю систему
Позволяет реализовать специальный сценарий для работы с заявкой на фактический расход после ее оформления. Подробнее см. Работа с заявкой после согласования (опционально).
Значения кодов, присваиваемые по умолчанию (не должны меняться для корректной работы этого бизнес-процесса):
- NS - не утверждено для отправки во внешнюю систему
- SNT - утверждено для отправки во внешнюю систему
- RCV - получено внешней системойEMS: Статус получения оригиналов
Позволяет реализовать специальный сценарий для работы с заявкой на фактический расход после ее оформления. Подробнее см. Работа с заявкой после согласования (опционально).
Значения кодов, присваиваемые по умолчанию (не должны меняться для корректной работы этого бизнес-процесса):
- NOT_CONFIRMED - оригиналы не получены
- CONFIRMED - оригиналы полученыEMS: Сотрудник может отправлять ЗНР во внешнюю систему
Это специальное поведение присваивается не справочнику кодов, а конкретному структурному коду и открывает для сотрудника с таким кодом видимость и возможность работы с блоками подтверждения отправки ЗНР во внешнюю систему и контроля получения оригиналов. Подробнее см. Работа с заявкой после согласования (опционально).
...