“Напоминание об авторизации” (ModAuthorizationNotification)

Мод напоминает пользователям о том, что им необходимо авторизовать командировки в указанное время:

• в настройках мода указывается время рассылки,

• указывается отдельный пользователь, или группа пользователей, которым надо направлять уведомления,

• можно заводить несколько настроек с разными параметрами.

Каждый день в определенное время, которое указывается в настройках, происходит следующее:

• формируется список пользователей, подходящих под настройки уведомлений (например, всем пользователям с определенным структурным кодом направлять уведомление в 9:00),

• для каждого пользователя проверяется, есть ли неавторизованные командировки, в которых он является авторизатором,

• если такие командировки есть - формируется напоминание в виде списка командировок, ожидающих авторизации.

Open

Кому будет полезен данный мод

Данный мод будет полезет для компаний, в который происходит большое количество согласований и авторизующие лица могут забыть авторизовать командировку вовремя.

Подключение мода

Для подключения МОДа необходимо перейти в раздел “Расширения” и выбрать пункт “Marketplace”

Open

В открывшемся списке с помощью поиска найи необходимый мод и активировать его нажтием одноименной кнопки.

Настройка мода

После активации мода станет доступна кнопка с настройками.

В открывшемся списке мы увидим уже настроенные напоминания, а также сможем добавить новое или удалить одно из уже существующих правил.

Добавление правила осуществляется нажатием кнопки “Добавить” в списке правил.

В открывшемся редакторе правил необходимо указать следующие параметры:

• Время отправки. Точное время отправки, в которое должен получать уведомление пользователь (или пользователи)

• Список адресатов:

  • Все сотрудники компании. Отправляет уведомления всем сотрудникам компании, у которых на момент формирования уведомления есть хотя бы одна неавторизованная командировка.

  • Сотрудники с кодом. Отправляет уведомления всем сотрудникам компании, к которым привязан выбранный код и у которых зависли на авторизации командировки.

  • Пользователь. Отправляет уведомление отдельному пользователю если у него есть хотя бы одна командировка, которая требует его авторизации.

Работа с модом

После активации мода и проведения настроек, все пользователи, для которых настроено получение напоминаний, в назначеное время будут получать письма следующего вида:

В теле письма содержится информация о командировке и ссылка на нее, полная стоимость командировки а также управляющие кнопки “Авторизовать” и “Отклонить”, которые позволяют авторизовать командировку или отклонить авторизацию прямо из письма.

Принцип формирования списка совпадает с принципом работы очередей командировок и соответствует очереди “Ожидают моей авторизации” в разделе “Заказы”