"Управление визами и документами сотрудников" (ModVisas)

Owned by Butorin (Unlicensed)
Last updated: Mar 15, 2024 by Моргульские Клинки
4 min read

Позволяет вносить и редактировать визы и документы сотрудников. При подключении МОДа на главной странице отображается тайл с визами и документами сотрудников, период действия которых заканчивается в указанный в настройках МОДа срок.

image-20240215-124723.png

 

Актуальная информация о необходимости наличия визы берется с ivisa.com Сервис не учитывает необходимость транзитных виз. Для добавлений исключений в визовые правила доступен мод "Настройка визовых правил" (ModVisaExceptions)

Кому этот мод будет полезен

Это клиентский МОД, он доступен для подключения только клиентам.

При подключенном МОДе у клиента, виджет также будет отображаться у агентства клиента.

Этот мод будет полезен организациям, сотрудники которых часто путешествуют за пределами границ Российской Федерации. У таких сотрудников не всегда может быть время для отслеживания сроков действия виз и документов пассажира (срока действия загранпаспорта/паспорта иностранного гражданина). После подключения мода на главной странице будет отображаться виджет с напоминаниями о визах и документах (загранпаспортах/иностранных документах), у которых заканчивается срок действия.

Подключение мода

Для подключения мода необходимо перейти в раздел “Расширения” и выбрать раздел “Marketplace”

image-20240215-131359.png

Найти МОД “Управление визами и документами сотрудников” и активировать его:

Настройка мода.

Для настройки мода необходимо выбрать “Мод визы и документы” в разделе “Расширения”.

 

Настройки виз и документов с истекающими сроками.

Для настройки доступны следующие параметры;

  • Количество дней для оповещения о визах с истекающими сроками ( по умолчанию проставлено 30)

  • Количество дней для оповещения о документах с истекающими сроками ( по умолчанию проставлено 30)

После внесения изменений необходимо нажать “Сохранить”.

 

ВНИМАНИЕ! Для корректной работы мода должен быль заведен хотя бы один документ для перелетов заграницу или одна виза.

Пример заведения визы.

Документы и визы заводятся в разделе “Персоны и пользователи”

  • В разделе “Визы” выбранной персоны будет доступен редактор виз.
    В нем доступна возможность как добавить новую визу, так и отредактировать или удалить уже имеющуюся.

 

Для заведения новой визы необходимо указать следующую информацию:

  • Страна для поездки, в которую выдана виза;

  • Тип визы (однократная или многократная);

  • Номер визы;

  • Документ, в котором проставлена виза ( документы доступны для выбора из выпадающего списка на основе заведенных документов в соответствующем разделе профиля пассажира.);

  • Дата начала действия визы;

  • Дата окончания действия визы;

  • Место рождения пассажира (латиницей) например, Moscow;

  • Дата выдачи визы;

  • Место выдачи визы (латиницей) , например Moscow.

При этом в стандартном функционале системы вне зависимости от того, подключен этот МОД или нет, происходит проверка срока действия загранпаспорта на момент перелета. В случае, если на момент перелета срок действия загранпаспорта истек, система выдаст предупреждение об этом при создании заказа.

 

Работа мода.

После подключения и корректной настройки МОДа на домашней странице будет отображен виджет, в котором указано текущее состояние документов и виз пользователя.

Пример работы виджета на главной странице:

  • Также, на шаге выбора пассажира, при создании заказа, на этапе “Пассажиры” будет осуществляться проверка визовых правил по заданному направлению.

Если подходящая виза найдена и срок действия визы не истекает на даты перелета, то при проверке визового правила система покажет уведомление с действующей визой и сроков ее действия.

Для остальных случаев система просигнализирует о необходимости иметь визу и предложит добавить ее в профиль пассажира. При клике на “Добавить” пользователь будет перенаправлен в профиль пассажира для заведения визы.