Роль – это определение поведения клиента, а именно: его административные возможности, видимость заказов и персон, возможность управления чужими заказами.
Список ролей доступен при выборе пункта “Роли” в меню “Настройки”.
В списке ролей отражены как стандартные (системные) так и кастомные (созданные вручную)
Стандартные роли
Для стандартных (системных) ролей заданы следующие права:
Тревел-менеджер (ТМ)
Тревел менеджер имеет административные функции.
Авторизация: Авторизация вручную;
Типы объектов: Все;
Права на доступ к персонам и заказам: Все;
Разрешено управлять чужими заказами: Нет;
Разрешено выбирать тревел-политику на поиске: Да.
Тревел-координатор (ТК)
Тревел координатор не имеет административных функций.
Авторизация: Не является авторизующим лицом;
Типы объектов: Определенные:
Персона - документ;
Персона - мильные и бонусные карты;
Персона - личные данные (ФИО, дата рождения);
Персона - контактная информация.
Права на доступ к персонам и заказам: Только мои и на меня;
Разрешено управлять чужими заказами: Нет;
Разрешено выбирать тревел-политику на поиске: Нет.
Роль используется для корректной миграции из старой версии Кортеос в новую. При миграции в новую версию необходимо всех тревел-координаторов заменить на кастомные роли.
Селф-букер (СБ)
Селф букер не имеет административных функций.
Авторизация: Авторизация вручную;
Типы объектов: Определенные:
Персона - документ;
Персона - мильные и бонусные карты;
Персона - личные данные (ФИО, дата рождения);
Персона - контактная информация.
Права на доступ к персонам и заказам: Только мои и на меня;
Разрешено управлять чужими заказами: Нет;
Разрешено выбирать тревел политику на поиске: Нет.
Внимание! Данная роль используется только в очень больших компаниях, так как селф-букеры имеют очень ограниченную видимость из-за того, что единственная управляемая пользователем с такой ролью персона – это он сам!
Кастомные роли
Помимо стандартных ролей ("Тревел-менеджер", "Тревел-координатор", "Селф-букер") в текущей версии появилась возможность создавать и редактировать дополнительные роли с различным набором прав.
Для создания кастомной роли необходимо нажать “Добавить” в списке ролей. Для изменения параметров кастомной роли необходимо нажать на ее описание или название.
Настройка вариантов доступа для кастомных ролей.
Авторизация.
Указание специальных параметров авторизации для роли:
Все настройки авторизации применимы только только в том случае, если персона с ролью для которой предусмотрено специальное поведение указана в схеме авторизации
Не является авторизующим лицом. Персона с ролью имеющей это свойство не может авторизовать командировки.
Авторизация вручную. Персона с ролью имеющей это свойство может проводить авторизацию командировок. Авторизация будет проводится на том уровне, в котором указана персона с ролью для которой предусмотрено это правило.
Автоматическая авторизация. При указании в схеме авторизации персоны с ролью имеющей это свойство авторизация командировки будет проводится автоматически.
Автоматическое отклонение. При указании в схеме авторизации персоны с ролью имеющей это свойство авторизация командировки будет автоматически отклоняться
Типы объектов:
Права на редактирование и изменение объектов внутри учетных записей и администрирование.
Все;
Определенные:
Персона - аккаунт пользователя;
Администрирование - роли пользователей;
Администрирование - тревел-политики;
Персона - настройки ТП;
Персона - контактная информация;
Персона - документ;
Персона - мильные и бонусные карты;
Персона - личные данные (ФИО, дата рождения);
Персона - структурные коды;
Администрирование - настройки коллбэка;
Администрирование - договоры;
Настройка лимита;
Персона - визы.
Права на доступ к персонам и заказам.
Разграничение видимости структурных единиц компании (отделов, департаментов, групп сотрудников) и их заказов):
Все; Роль с этим правом получает возможность проводить основные действия внутри любой созданной командировки (Зарезервировать, отправить на авторизацию, отменить, доработать,установить коды.)
ВНИМАНИЕ! Роль с этим правилом не предоставляет возможности добавлять заказы в командировку, а так же взаимодействовать с заказами в индивидуальном порядке если пользователь не является инициатором командировки.
Мои. Для роли с этим правилом предусматривается доступ к заказами и командировкам в которых персона с ролью имеющей это свойство выступает или пассажиром или инициатором командировки.
ВНИМАНИЕ! Взаимодействие (выполнение основных действий) с заказами и командировкой предусмотрено только в том случае, если пользователь выступает инициатором командировки
По совпадению кода в структурном справочнике. Позволяет указать справочник структурных кодов, вместе со всеми кодами внутри него.
С определенным кодом. Предоставляется возможность указать как справочники бюджетных кодов, так и справочники структурных кодов, так же как и отдельные коды внутри них
Прочие права:
Разрешено управлять чужими заказами. предоставление права проводить операции внутри заказов (отмена, бронирование и тд.) в которых персона с ролью имеющей это право не является пассажиром или инициатором командировки.
Внимание! Для работы этого правила у роли должна быть корректной настроена видимость заказов
Разрешено выбирать тревел-политику на поиске. Предоставляется возможность указания тревел политики на этапе поиска
Разрешено авторизовывать чужие командировки. При установке этого правила, при проведении авторизации, персона с этой ролью сможет авторизовать командировки даже в том случае, если персона не указана в схеме авторизации.
