При планировании поездок требуется возможность возможность отложить подходящие варианты для дальнейшего рассмотрения или отправки на согласования путешественникам. В данном меню виден список отложенных вариантов поездок.
Создание корзины вариантов
Создать предложение можно двумя способами:
Воспользовавшись опцией “Создать сейчас” в меню в шапке странице как это показано на скрине.
Кликнув по конвертику на одном из понравившихся вариантов в результатах поисковой выдачи.
При создании нового варианта откроется форма для заполнения, на которой нам надо заполнить следующие даные:
Название. Это какое-то название в свободной форме, которое поможет нам в будущем ориентироваться среди других предложений (например, если мы будем подбирать параллельно разные варианты перелета и проживания под различные командировки параллельно).
Направление. Это пункт назначения, куда планируется поездка. Его надо выбрать из выпадающего списка.
Даты командировки. Требуется указать предположительные даты начала и окончания командировки.
После создания предложения оно сохранится и будет выбрано автоматически в качестве “Предложения в работе” и будет доступно в шапке страницы.
Добавление вариантов
Для того, чтобы добавить понравившиеся варианты в корзину, необходимо выбрать по понравившемуся варианту ЖД, Авиа или гостиницы, нажав на иконку с конвертиком .
Если у нас уже есть корзина в работе, то вариант автоматически добавится в нее. Если же корзины вариантов в работе нет, то система предложит выбрать одно из имеющихся предложений, либо создать новое.
Откуда можно добавить вариант в корзину?
Варианты можно добавлять в корзину с разных шагов для разных типов услуг.
Так, для авиабилетов варианты можно выбирать непосредственно с результатов поиска авиа,
Либо с шага проверки стоимости и выбора тарифов.
Для гостиничных услуг варианты также можно отложить с результатов поиска,
Или с шага выбор арейтов.
Для услуги ЖД отложить варианты можно с шага результатов выдачи, предварительно выбрав тип вагона.
Просмотр, редактирование и последующая отправка вариантов.
Для просмотра, редактирования или отправки предложения необходимо кликнуть по текущему предложению в шапке страницы или выбрать одно из уже имеющихся (если нет активных), а затем кликнуть по иконке с конвертом.
В открывшейся форме необходимо заполнить следующие поля:
Получатели. Список электронных адресов получателей через запятую,
Тема письма. Та тема, которую увидит адресат у себя в почте.
Краткое описание. Небольшой сопроводительный текст к отправляемым вариантам.
Каждый отложенный вариант имеет свой индивидуальный номер (1), который также является ссылкой в личной кабинет, кликнув по которой система автоматически актуализирует текущие цены на заданном направлении в указанные даты.
Внимание! Посмотреть актуальные данные поиска может только зарегистрированный пользователь системы!
Лишние варианты можно удалить из корзины нажав, на кнопку “Удалить” (2).
После того, как вариант будет сформиован, мы можем его “Сохранить как PDF” на своем компьютере (4) или “Отправить” указанному списку адресатов (3)
После успешной отправки вариантов появится соответствующее уведомление, с доступной опцией возврата текущую страницу (откуда был осуществлен переход в отложенный вариант). Сама корзина при этом не удаляется, и ее можно продолжить модифицировать, или удалить, в случае, если она более не нужна.
Адресаты, которые были указаны в списке в рассылке получат на почту письмо, с предзаполненными темой и комментарием, а также мини визиткой пользователя системы, который сформировал и направил этот документ. Таким образом, у них будет возможность ответить на это письмо для уточнения деталей или подтверждения выбранных вариантов для последующего бронировария.
Список вариантов в письме имеет такой же вид, как и в системе, с тем лишь отличием, что варианты отсюда уже нельзя удалить или скачать в PDF.
Если адресат имеет свой доступ в систему, то он сможет перейти к результатам поиска, кликнув по выбранному варианту из письма.
