Позволяет вносить и редактировать визы и документы сотрудников. При подключении мода МОДа на главной странице отображаются тайлы отображается тайл с визами и документами сотрудников, период действия которых заканчивается в указанный в настройках МОДа срок.
...
Table of Contents |
---|
Note |
---|
...
Актуальная информация о необходимости наличия визы берется с ivisa.com Сервис не учитывает необходимость транзитных виз. Для добавлений исключений в визовые правила доступен мод "Настройка визовых правил" (ModVisaExceptions) |
Кому этот мод будет полезен
Info |
---|
Это клиентский МОД. Он , он доступен для подключения и использования только клиентам. |
...
При подключенном МОДе у клиента, виджет также будет отображаться у агентства клиента. |
Этот мод будет полезен организациям, сотрудники которых часто путешествуют за пределами границ Российской Федерации. У таких сотрудников не всегда может быть время для отслеживания сроков действия виз и документов пассажира . Этот МОД выводит состояние документов на домашнюю страницу, для удобного отслеживания.
Подключение и настройка МОДа
Для подключения МОДа необходимо перейти в раздел “Marketplace”
...
Настройка МОДа
...
Для настройки МОД должен быть в активном состоянии и тогда доступ к его настройкам появится в меню: "Расширения -> Мод Визы и документы":
...
В меню "Расширения" выбираем раздел "Мод визы и документы":
...
Проставляем количество дней для оповещений:
...
Следует зайти в редактор персоны на вкладку "Расширения":
...
Добавляем визу:
...
Note |
---|
Поле "Место рождения" и поле "Место выдачи визы" должны быть заполнены латиницей! |
...
(срока действия загранпаспорта/паспорта иностранного гражданина). После подключения мода на главной странице будет отображаться виджет с напоминаниями о визах и документах (загранпаспортах/иностранных документах), у которых заканчивается срок действия.
Подключение мода
Для подключения мода необходимо перейти в раздел “Расширения” и выбрать раздел “Marketplace”
...
Найти МОД “Управление визами и документами сотрудников” и активировать его:
...
Настройка мода.
Для настройки мода необходимо выбрать “Мод визы и документы” в разделе “Расширения”.
...
Настройки виз и документов с истекающими сроками.
Для настройки доступны следующие параметры;
Количество дней для оповещения о визах с истекающими сроками ( по умолчанию проставлено 30)
Количество дней для оповещения о документах с истекающими сроками ( по умолчанию проставлено 30)
После внесения изменений необходимо нажать “Сохранить”.
Note |
---|
ВНИМАНИЕ! Для корректной работы мода должен быль заведен хотя бы один документ для перелетов заграницу или одна виза. |
Пример заведения визы.
Документы и визы заводятся в разделе “Персоны и пользователи”
...
В разделе “Визы” выбранной персоны будет доступен редактор виз.
В нем доступна возможность как добавить новую визу, так и отредактировать или удалить уже имеющуюся.
Note |
---|
ВНИМАНИЕ! Для заведение визы у пользователя должен быть заведен загранпаспорт(для граждан РФ) или иностранный документ для не граждан РФ. |
...
Для заведения новой визы необходимо указать следующую информацию:
Страна для поездки, в которую выдана виза;
Тип визы (однократная или многократная);
Номер визы;
Документ, в котором проставлена виза ( документы доступны для выбора из выпадающего списка на основе заведенных документов в соответствующем разделе профиля пассажира.);
Дата начала действия визы;
Дата окончания действия визы;
Место рождения пассажира (латиницей) например, Moscow;
Дата выдачи визы;
Место выдачи визы (латиницей) , например Moscow.
...
Note |
---|
ВНИМАНИЕ! Данный МОД в виджете “Визы и документы” выводит список пассажиров , у которых срок действия загранпаспорта для гражданина РФ или иного документа для иностранного гражданина истекает в указанные в настройках МОДа срок. |
При этом в стандартном функционале системы вне зависимости от того, подключен этот МОД или нет, происходит проверка срока действия загранпаспорта на момент перелета. В случае, если на момент перелета срок действия загранпаспорта истек, система выдаст предупреждение об этом при создании заказа.
...
Работа мода.
После подключения и корректной настройки МОДа , на домашней странице будет отображена секцияотображен виджет, в которой котором указано текущее состояние документов и виз пользователя.
Пример уведомления Пример работы виджета на главной странице:
...
Также, на этапе шаге выбора пассажира при бронировании услуг проверяется срок действия визы на заданное направление:
...
, при создании заказа, на этапе “Пассажиры” будет осуществляться проверка визовых правил по заданному направлению.
Info |
---|
При проверке визового правила МОД опирается в первую очередь на гражданство пассажира. После чего происходит проверка его документа и, исходя из маршрута, проводится проверка на необходимость наличия визы. |
Note |
---|
Обращаем ваше внимание, что если у пассажира заведена виза, скажем, в Германию, то система автоматически подставит эту визу при перелетах в страны Шенгенского союза. Для этого мы создали у себя справочник со странами, входящими в Шенген. Но поскольку мы не являемся визовыми специалистами, то не можем своевременно отследить изменения списка стран Шенгена и можем выдать некорректную информацию. |
Если подходящая виза найдена и срок действия визы не истекает на даты перелета, то при проверке визового правила система покажет уведомление с действующей визой и сроков ее действия.
...
Для остальных случаев система просигнализирует о необходимости иметь визу и предложит добавить ее в профиль пассажира. При клике на “Добавить” пользователь будет перенаправлен в профиль пассажира для заведения визы.
...
Info |
---|
Если при проверке визовых правил система вывела вот такой ответ: “Попытка проверки на визы прошла неуспешно. Для получения данных по визе обратитесь к агенту” |