Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Автоматически отменяет бронь до наступления штрафных санкций, если статус командировки отличается от "Завершена" или “На исполнении“, а заказ гостиницы находится в статусе "Готов к оформлению".

...

Note

ВНИМАНИЕ! Представленный мод не работает совместно с модом “Никогда не бронировать отели” и с модом «Создавать бронь отеля даже при риске штрафов».

Кому будет полезен этот мод:

...

Стандартной логикой системы заложено создание бронирование бронирования у поставщика в момент создания заказа, если:

Предусмотрено два варианта развития событий:

  1. Заказ переходит в статус "Выполнен", если у командировки статус "Завершена" или "На исполнении" -в этом случае вкладывается файл ваучера:

...

2. Если командировка имеет любой статус кроме "Завершена" или "На исполнении" - заказ будет переведен в статус "Готов к оформлению" и ваучер вложен не будет:

...

Чтобы избежать штрафов (например, из-за больших задержек во время авторизации) - мод автоматически отменяет заказы на бронирование гостиниц примерно за 2 часа до наступления штрафа за отмену бронирования (реальное время обусловлено периодичностью срабатывания таймера). По логике работы мода должны быть соблюдены следующие условия для отмены бронирования:

  1. За 2 часа до наступления штрафов командировка находится в незавершенном состоянии;

  2. Статус заказа гостиницы - "Готов к оформлению".

Note

Внимание

Отображение работы мода в журнале командировки:

...

В случае, если заказ клиентом еще не был оформлен, а бронирование уже отменено (из-за наступления штрафных санкций), при попытке оформления заказа клиентом, заказ будет передан на обработку в агентство. Если до согласования командировки подходит время штрафа отельного заказа, то МОД Автоотмены снимает фактическую бронь в отеле, но не отменяет заказ.

Это необходимо для того, чтобы избежать штрафа, но в последствии забронировать отель в случае, если командировка будет авторизована.

После авторизации командировки оформление происходит автоматически.

Note

Внимание

Если заказ переводится агентом в статус “Выполнен” вручную, а командировка в это время не завершена, то при прикреплении ваучера агент должен указать корректный тип файла, а именно "Электронный билет" или "Ваучер на заселение".

...

Проверка осуществляется только по данным типам файлов.

В случае корректного прикрепления файла при рефреше гостиницы в незавершенной командировке статус не будет возвращен в “Готов к оформлению“.

В противном случае, при рефреше статус заказа будет возвращен к “Готов к оформлению“, а затем гостиничный заказ будет отменен по таймеру МОДа.

Note

ВНИМАНИЕ!

Мод автоматически отменяет гостиничные заказы при одновременном совпадении трех условий:

- Заказ должен находиться в статусе подтвержден или ожидает подтверждения у поставщика

- Заказ в Кортеос НЕ должен находиться в статусе "Выполнен", "В обработке", "Отменен"

- Командировка в Кортеос НЕ находится в статусе "На исполнении" и "Завершена"

Имеющиеся настройки

Мод позволяет настроить количество часов до предстоящей автоматической отмены гостиничной брони, за которое следует направить письмо-уведомление о предстоящей отмене его заказа.

...