МОД предназначен для передачи управления командировками сотрудником другим сотрудникам. Активация МОДа позволяет полностью передать управление собственными командировками, добавляет возможность создавать новые командировки и управлять данными в пределах компетенции сотрудника, кому были переданы полномочия.
...
| Table of Contents |
|---|
Кому будет полезен этот МОД
| Info |
|---|
Этот МОД является клиентским и для подключения доступен только клиенту. |
Он будет полезен клиентам, желающим иметь возможность передавать права на управления командировками и персонами между сотрудниками.
Подключение МОДа
Для подключения МОДа необходимо перейти в раздел “Расширения” и выбрать раздел “Marketplace”
...
Далее найти и активировать МОД “Доверительное управление”
...
Настройка работы МОДа
При работе с МОДом могут быть разные роли у пользователей:
Доверитель - пользователь, который передал управление своими и доступными ему командировками Доверенному, а также управление данными доступных персон Доверителю.
Доверенный - пользователь, который получил и принял управление доступными Доверителю командировками, а также управление данными доступных Доверителю персон.
Доступ в Редактор доверительно управления производится через меню профиля - нужно нажать на свое имя и фамилию в верхнем правом углу интерфейса системы и в появившемся меню выбрать пункт “Доверительное управление”:
...
Редактор представляет из себя два раздела: таблица-перечень пользователей, кому направлялся запрос на доверительное управление, а также второй раздел: перечень лиц, кто доверил мне управление своими командировками.
...
Добавление новой связи происходит посредством нажатия кнопки “Добавить”:
...
В появившемся всплывающем окне нужно ввести ФИО пользователя, которому планируется передать управление:
...
После выбора пользователя нужно нажать на кнопку “Сохранить”.
Пользователь, которому было предложено принять Доверительное управление, получит на почту уведомление такого вида:
...
Подтверждение происходит путем перехода в настройки (имеется кнопка в письме) и нажатие на кнопку “Подтвердить” напротив пользователя, которому подтверждается доверительное управление:
...
После подтверждения Доверитель получает на почту уведомление:
...
Также в любой момент и Доверитель и Доверенный могут отозвать свое согласие на участие в Доверительном управлении. Для этого нужно нажать кнопку “Отозвать” напротив того пользователя, с кем планируется прекратить Доверительное управление:
...
В случае отзыва пользователь получает уведомление на почту такого вида:
...
Работа с МОДом:
| Info |
|---|
Результатом применения настроек мода по передаче управления другому пользователю станет возможность Доверенного пользователя просматривать доступные Доверителю заказы и командировки, создавать новые командировки с участием Доверителя, а также видеть и управлять в пределах собственных прав (в соответствии с правами роли) доступными Доверителю персонами и пользователями. |
| Note |
|---|
Доверенный не сможет управлять командировками Доверителя, которые создавались не Доверенным. |
Например, Доверитель kruglov.narnia@gmail.com будучи пользователем с ролью Видящий, у которой видимость к персонам и заказа предусмотрена на основании структурного кода "Кандидат":
...
Доверитель доверил управление Доверенному uglov.narnia@gmail.com, у которого первично доступа к таким заказам и персонам нет. По факту подтверждения Доверительного управления uglov.narnia@gmail.com видит заказов тех, что видит kruglov.narnia@gmail.com и стал видеть персон, которых ранее не видел (т.е. видимость персон по коду "Кандидат" сработала):
...
Такой список персон и пользователей доступен по умолчанию (без доверительного управления):
...
Такой список поездок доступен Доверенному при активации Доверительного управления (18 поездок):
...
А такой список поездок доступен по умолчанию (без доверительного управления) - собственных командировок у пользователя нет, поэтому ничего не отображается:
...
Таким образом Доверенный может создавать заказы и командировки на Доверителя и доступных Доверителю персон:
...
Если Пользователь отозвал свое доверительное управление, то в таблице меняется статус на “Отклонено” и появляется кнопка “Удалить”, нажатие на которую удаляет строку с отозванным управлением:
...
Чтобы восстановить связь, нужно повторно запросить Доверительный доступ.
| Note |
|---|
Важно! Пользователь, получивший управление продолжает действовать в пределах прав, регламентируемых его Ролью, т.е. он не приобретает ролевые права Доверителя. Например, если Тревел-менеджер передает управление Селф-Букеру, то Селф-Букер будет видеть всех персон и все командировки в договоре, но не получит административных прав и возможностей Тревел-менеджера. |