Внесение и редактирование данных при помощи импорта и экспорта
Помимо интерфейсных механизмов управления данными, есть также механизмы импорта и экспорта, позволяющие работать с данными путем загрузки и выгрузки данных в файлах формата xlsx.
Загрузка данных возможна только после выполнения следующих операций:
Создана структура компании (организации и подразделения);
Заведены справочники кодов (сами коды в них вносить не требуется);
Заведены тревел-политики.
Данные из этих разделов можно использовать для привязки к персонам.
Импорт и экспорт осуществляется из этого раздела:
или из раздела "Тревел-менеджмент" (зависит от роли пользователя в системе):
На первом шаге следует выбрать нужное действие:
Импорт – загрузка данных своей организации на сервер;
Экспорт – выгрузка данных сервера на компьютер в виде файла xlsx.
Далее нужно определить, с какой сущностью мы будем работать (выбрать тип объекта).
Для импорта доступно следующее:
! Поскольку с помощью импорта возможно внести не все данные, далее часть сведений требуется завести непосредственно в системе.
Экспорт
Для экспорта доступны следующие типы объектов:
Для экспорта данных при переходе на следующий шаг можно нажать «Создать заявку» для формирования файла .xslx, в котором будут содержаться данные с сервера:
Отметка "Выгрузить нецелостные данные" используется в следующих случаях:
когда требуется выгрузка вообще всех данных по выбранному типу объектов, когда-либо введенных в систему (включая устаревшие);
в целях экономии ресурсов при выгрузке большого объема данных (для отключения вычислительных затрат на отбор сведений).
Очередь задач
В истории импорта/экспорта отображаются последние 5 импортов, 5 экспортов, а также задачи, которые находятся в статусах “В очереди“ или “В обработке“.
____